Irlanda: actele moldovenești la ambasada din Dublin, programare și taxe

În zilele de sărbători naționale ale Moldovei (de exemplu 7–8 ianuarie, Paștele ortodox, 27 și 31 august) ambasada nu are program. Lista completă e pe pagina cu programul de lucru.

Pașii, pe scurt

1. Citești pe site-ul ambasadei pagina serviciului de care ai nevoie (pașaport, carte de identitate, acte notariale, transcriere) și lista actelor.
2. Te programezi pe programari.gov.md. Regula ambasadei: o cerere = o programare. Dacă vrei pașaport și buletin, sau pașaport și procură, faci programări separate. La fel pentru fiecare membru al familiei.
3. Pregătești dosarul: actele în original și, de regulă, 2 fotocopii de pe fiecare (pentru actele notariale se cere 1 fotocopie).
4. Plătești taxa: fie cu Postal Money Order (un mandat poștal cumpărat de la orice oficiu An Post, pe numele „Embassy of Moldova”), fie prin transfer bancar în contul ambasadei, cu cel mult 2 zile înainte, după ce funcționarul îți confirmă suma exactă.
5. Mergi la Dublin la ora programată. Pentru pașaport și buletin ești fotografiat și ți se iau amprentele acolo, deci nu-ți trebuie poze.
6. Dosarul pleacă la Agenția Servicii Publice (ASP) din Chișinău, care face documentul. Când e gata, ajunge la ambasadă. Cum îl ridici (personal sau altfel) întreabă la depunere sau la telefonul consular.

Costuri și termene la Dublin

Sumele de mai jos sunt cele afișate pe paginile ambasadei la data verificării (octombrie 2026). Ele includ taxa ASP, taxa consulară și taxa aferentă.

La cartea de identitate, pagina serviciului arată 39 și 64 de euro și precizează că primul milion de cărți de identitate se eliberează gratuit, la termenul de circa 9 săptămâni. Tabelul general de taxe al ambasadei arată însă alte sume (31 și 46 de euro). Întreabă la telefonul consular suma exactă înainte să cumperi Postal Money Order-ul.

Alte taxe notariale afișate: legalizarea semnăturii pe o declarație (de exemplu acordul pentru călătoria copilului) – 10 euro, copie legalizată – 6 euro pe pagină, testament – 25 euro, contract – 55 euro. Lista completă e în tabelul taxelor consulare.

Pașaportul se eliberează pe 4 ani copiilor sub 7 ani, pe 7 ani celor între 7 și 16 ani și pe 10 ani celor peste 16 ani, conform paginii ambasadei.

Actele pe care le duci

• Pentru pașaport: buletinul valabil (cel vechi cu fișa de însoțire), pașaportul vechi sau declarația de pierdere ori furt, certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, schimbare de nume), dovada plății. Lista generală e explicată în ghidul pașaportul moldovenesc din străinătate.
• Pentru copil: actele părinților și certificatul de naștere al copilului; dacă părinții sunt divorțați, hotărârea de divorț sau acordul celuilalt părinte, făcut la consulat sau la notar. Vezi și acordul părinților pentru minori.
• Pentru buletin: buletinul sau pașaportul, certificatele de stare civilă, actele pentru domiciliu, dacă e cazul. Detalii în ghidul despre buletinul din străinătate.
• Pentru procură: actul tău de identitate în original, datele exacte ale persoanei împuternicite (nume, data nașterii, numărul buletinului), iar pentru case sau mașini, actele bunului și extrasul cadastral de cel mult 3 luni. Cum folosești procura acasă afli din ghidul despre procura din străinătate.

Un lucru specific Irlandei: dacă buletinul tău nu mai e valabil și ai peste 16 ani, ambasada primește cererea de pașaport doar dacă depui în același timp și cererea de buletin. Excepție: dacă declari că nu mai locuiești în Moldova și dovedești domiciliul în Irlanda, poți primi pașaport cu mențiunea de emigrant.

Transcrierea certificatelor irlandeze și apostila

Dacă ți s-a născut copilul în Irlanda, te-ai căsătorit sau ai divorțat aici, ești obligat să înregistrezi faptul și în Moldova. Asta se numește transcriere: pe baza certificatului irlandez primești un certificat moldovenesc. Ambasada cere certificatul irlandez în original, cu apostilă, tradus în română, cu traducerea legalizată notarial și apostilă și pe această legalizare.

Apostila este o ștampilă care confirmă că un act public e autentic, ca să fie acceptat în altă țară. În Irlanda o aplică Department of Foreign Affairs, prin Authentications and Apostille Unit. Conform fișei oficiale a Irlandei publicate de Conferința de la Haga (HCCH), actualizată în iunie 2026, o apostilă costă 40 de euro. Biroul public din Dublin este la Knockmaun House, 42-47 Lower Mount Street și mai există un birou la Cork. Adresa poștală, programul și formularele le găsești pe site-ul Departamentului Afacerilor Externe al Irlandei (ireland.ie), la secțiunea Authentication.

Transcrierea prin ambasadă durează circa 60 de zile și nu poate fi grăbită. Dacă pleci curând din Irlanda, ambasada recomandă să faci transcrierea direct în Moldova, la oficiul de stare civilă, unde durează de regulă 1–3 zile, personal sau prin procură. Mai multe în ghidul despre certificatul de naștere al copilului născut în străinătate. Pentru acte moldovenești care trebuie folosite în Irlanda, citește ghidul despre apostila pe acte moldovenești.

Ce poți face prin poștă

Unele servicii nu cer drum la Dublin. Prin poștă (An Post) poți cere cazierul judiciar, adeverința că ai permis de conducere moldovenesc valabil și alte confirmări consulare. Pentru cazier trimiți recomandat: cererea semnată, acordul pentru prelucrarea datelor, copia actului de identitate, un plic preplătit de retur cu tracking și un Postal Money Order de 25 de euro pe numele Embassy of Moldova. Detalii pe pagina serviciilor prin poștă și în ghidul despre cazierul judiciar din străinătate.

La verificare nu am găsit anunțuri despre consulate mobile (deplasări ale ambasadei în alte orașe pentru acte). Dacă locuiești în Cork, Limerick sau Galway, urmărește secțiunea de noutăți a ambasadei.

Greșeli frecvente

• Vii cu bani cash. Ambasada nu acceptă numerar. Ia Postal Money Order de la un oficiu An Post din apropiere sau plătește prin bancă și adu dovada printată.
• Faci o singură programare pentru mai multe servicii. Fiecare cerere are nevoie de programarea ei.
• Uiți fotocopiile. Se cer 2 copii de pe fiecare act (1 la actele notariale).
• Suni la numărul de urgență pentru informații. Pentru întrebări folosești doar telefonul consular, luni–joi, 14:00–16:00, sau e-mailul.
• Aduci certificatul irlandez fără apostilă sau netradus. Dosarul de transcriere nu va fi primit.

Ce faci dacă...

...ți-ai pierdut pașaportul în Irlanda? Depui o declarație de pierdere la ambasadă, odată cu cererea de pașaport nou. Declararea pierderii este gratuită. Dacă trebuie să pleci urgent acasă, întreabă de titlul de călătorie.

...nu găsești loc liber la programare? Verifică des pe programari.gov.md și scrie la consul.dublin@mfa.gov.md dacă ai o situație urgentă.