Actele moldovenești în Israel: ambasada din Tel Aviv, programare și taxe

Pașii, pe scurt

1. Alegi serviciul pe site-ul ambasadei (Pașaport, Carte de identitate, Acte notariale, Transcrierea actelor de stare civilă) și citești lista de acte.
2. Te programezi online pe e-Programări (programari.gov.md). Regula este „un solicitant = o programare”. Dacă vrei și pașaport, și buletin, faci două programări. Pentru fiecare act notarial ai nevoie de câte o programare.
3. Pregătești actele în original. Actele israeliene (de exemplu, certificatul de naștere al copilului) trebuie să aibă apostila pusă de autoritatea israeliană care le-a emis.
4. Mergi la ambasadă la ora programată. Serviciul durează în jur de 20 de minute.
5. Plătești taxa în ziua depunerii, după ce funcționarul îți spune suma exactă (vezi mai jos cum).
6. Urmărești pe site lista actelor gata de eliberare și vii să ridici documentul.

Pașaportul și buletinul

Pentru pașaport, ambasada cere în primul rând buletinul de identitate valabil. Fără buletin valabil, cererea de pașaport nu se examinează, iar programarea poate fi folosită pentru buletin. Excepție: cine declară că nu are domiciliul în Moldova și dovedește că locuiește în Israel poate primi pașaportul fără buletin. Actele cerute:

• buletinul de identitate (cu fișa de însoțire, unde e cazul);
• pașaportul vechi, valabil, expirat sau deteriorat ori declarația de pierdere sau furt;
• pentru copii: actele de identitate ale părinților și certificatul de naștere moldovenesc;
• certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui), după caz;
• dovada plății taxelor.

Pentru buletin se cer, în plus, câte 2 fotografii color 10x15 cm și 3x4 cm, pe fundal alb, și actele pentru adresa de domiciliu sau reședință, dacă le ai. Pentru un copil e suficientă prezența unui părinte. Pagina misiunii indică valabilitatea pașaportului: 4 ani sub 7 ani, 7 ani între 7 și 16 ani și 10 ani peste 16 ani. Dosarul pleacă la Agenția Servicii Publice (ASP), la Chișinău, care face actul. Detalii generale găsești în ghidurile despre pașaportul din străinătate și buletinul din străinătate.

Costuri și termene

Taxele sunt stabilite în euro. Exemple din tabelul de taxe al ambasadei (în vigoare din 1 aprilie 2025), la data verificării (octombrie 2026):

Atenție: pagina „Pașaport” a aceleiași ambasade arată sume puțin diferite (de exemplu, 62 și 99 de euro pentru adulți, cu termene de circa 45 și 30 de zile). De aceea suma exactă o confirmi la funcționar sau prin e-mail înainte să plătești. Alte taxe publicate: titlul de călătorie 15 euro pentru adulți și gratuit pentru minori, procura de la persoană fizică 15 euro, legalizarea unei semnături pe o declarație 5 euro.

Cum plătești

• Nu se acceptă numerar la ambasadă.
• Plătești prin transfer bancar sau la oficiul poștal în contul ambasadei de la Bank Hapoalim (filiala 609, Rabin Square, contul 425007), ori prin MPay, conform paginii de contacte.
• La plata în Israel, suma în euro se convertește în shekeli (NIS) la cursul Băncii Israelului din ziua plății.
• Păstrezi dovada plății tipărită și o arăți la ghișeu.

Procura și declarațiile

Procura se face personal, nu prin poștă, în limba română, și se eliberează în ziua în care vii. Ai nevoie de actul tău de identitate moldovenesc în original și de datele exacte ale persoanei împuternicite (nume, data nașterii, numărul actului). Dacă procura privește o casă sau o mașină, adu actele bunului sau datele lui (numărul cadastral, numărul de înmatriculare). Persoanele peste 60 de ani nu au nevoie de programare pentru actele notariale. Tot aici faci acordul pentru călătoria copilului. Vezi și ghidurile despre procura din străinătate și plecarea copilului minor peste hotare.

Transcrierea actelor israeliene și apostila

Dacă ți s-a născut copilul în Israel sau te-ai căsătorit acolo, ești obligat să înregistrezi faptul și în Moldova. Transcrierea se face pe baza certificatului israelian apostilat de autoritatea emitentă. Apostila e o ștampilă care confirmă că actul este autentic. Pentru naștere aduci actele părinților și certificatul lor de căsătorie, iar pentru căsătorie actele soților și certificatele de naștere. Dacă unul dintre soți sau părinți e cetățean israelian, ți se cere și extrasul din registrul populației.

• Certificatul de naștere moldovenesc pentru copilul născut în Israel se face gratuit, iar cel de căsătorie costă 15 euro, conform paginii serviciului.
• Termenul este de circa 60–90 de zile și nu poate fi urgentat.
• Căsătoriile religioase (la preot, moschee sau rabinat) nu se transcriu.
• Programarea pentru pașaportul copilului o faci la cel puțin 60 de zile după depunerea cererii de transcriere.

Dacă pleci din Israel înainte de termen, ambasada recomandă transcrierea direct în Moldova, unde durează de regulă 1–3 zile și se poate face și printr-o rudă cu procură. În august 2026, serviciile de stare civilă au fost suspendate temporar din cauza trecerii la un nou sistem informatic, așa că verifică pe site dacă se primesc cereri înainte să te programezi. Pentru acte moldovenești folosite în Israel, apostila se pune la Chișinău; vezi ghidul despre apostilă și pe cel despre certificatul copilului născut peste hotare.

Ridicarea actelor

Ambasada publică liste cu actele gata. Te regăsești după ultimele cinci cifre ale IDNP (codul personal din 13 cifre). Ridicarea se face fără programare. Pagina de contacte indică luni–joi 14:00–17:00 și vineri 09:00–13:00, iar ultima listă publicată (1 septembrie 2026) dă intervale mai scurte: luni–joi 14:00–15:30, vineri 09:00–12:00. Ca să nu faci drumul degeaba, vino în intervalul scurt.

Titlul de călătorie și situațiile de urgență

Dacă ți s-a pierdut sau furat pașaportul ori a expirat și trebuie să te întorci acasă, ceri un titlu de călătorie. Se eliberează în aceeași zi, chiar și fără programare. Aduci 2 fotografii 3x4 (dacă nu ai, ești fotografiat gratuit) și orice act cu poză pe care îl ai. Titlul e valabil 30 de zile, doar pentru o singură călătorie spre Moldova. Pentru un copil născut recent în Israel ai nevoie de certificatul de naștere israelian apostilat, tradus și legalizat.

În perioadele de tensiune, urmărește anunțurile ambasadei și ale Ministerului Afacerilor Externe și respectă instrucțiunile autorităților israeliene (Comandamentul Frontului Intern). Programul poate fi schimbat, iar zborurile pot fi anulate.

Greșeli frecvente

• Vii pentru pașaport cu buletinul expirat și o singură programare. Ai nevoie de două.
• Încerci să plătești cash la ghișeu.
• Aduci certificatul israelian fără apostilă sau ceri transcrierea unei căsătorii religioase.
• Îți faci programare pentru pașaportul copilului înainte să fie gata certificatul moldovenesc de naștere.
• Suni la linia de urgență pentru programări.

Dacă ai venit în Israel la muncă prin acordul dintre state, citește și ghidul despre munca în Israel prin acordul bilateral.