Rusia: actele moldovenești la ambasada din Moscova — pașaport, buletin, procură

Fără programare: titlul de călătorie, duplicatele certificatelor de stare civilă, supralegalizarea, cazierul judiciar și certificatul de cheie publică.

Taxe la data verificării (octombrie 2026)

Sumele sunt cele publicate de ambasadă, în euro. Plata se face în ruble rusești, la cursul comercial din ziua plății.

Atenție: pe pagina „Pașapoarte” termenele apar ca „circa 3 luni” și „circa 2 luni”, iar în tabelul general de taxe aceleași sume apar la 70 și 40 de zile. Ia în calcul termenul mai lung.

Cum plătești: cu cardul băncii VTB sau la terminalul de plată din incinta ambasadei, la oficiile VTB ori prin virament bancar, cu dovada transferului tipărită. Datele bancare sunt pe pagina „Taxe consulare și taxe aferente”. Ambasada precizează că nu primește plata în numerar pentru serviciile consulare, așa că nu te baza pe plata cash la ghișeu.

Pașaportul: ce aduci și ce trebuie să știi

• buletinul de identitate valabil, cu fișa de însoțire;
• pașaportul vechi (valabil, expirat sau deteriorat) sau declarația de pierdere ori furt;
• pentru copil: actele de identitate ale părinților, certificatul de naștere și acordul părinților, după caz;
• certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, schimbare de nume), dacă e cazul;
• dovada plății taxelor.

Ambasada indică valabilitatea pașaportului: 4 ani sub 7 ani, 7 ani între 7 și 16 ani și 10 ani peste 16 ani. Copiii sub 12 ani nu dau amprente. Fotografiile nu le aduci, te fotografiază ambasada. Dacă ai peste 16 ani și buletinul e nevalabil sau nu l-ai avut niciodată, ceri buletinul în paralel. Excepție: dacă dovedești că locuiești în Rusia, poți primi pașaport cu mențiunea de emigrant. Detaliile comune le găsești în ghidul nostru despre pașaportul moldovenesc din străinătate.

Buletinul, procura și transcrierea

Buletinul se folosește în principal în Moldova. Dacă nu ai încă transcrise căsătoria, divorțul sau nașterea copilului, ambasada poate elibera un buletin provizoriu valabil un an, timp în care îți transcrii actele. Vezi și ghidul despre buletinul de identitate din străinătate.

Procura (actul prin care împuternicești pe cineva să facă ceva în numele tău) o semnezi personal în fața funcționarului consular. Aduci actul tău de identitate cu o copie, datele exacte ale persoanei împuternicite și, pentru casă sau mașină, actele bunului (număr cadastral, număr de înmatriculare). Actul se întocmește în română. Ambasada nu acceptă acte notariale emise în Herson, Zaporojie, Lugansk, Donețk și Crimeea. Mai multe în ghidul despre procura din străinătate.

Transcrierea înseamnă copierea în registrele Moldovei a unui act de stare civilă făcut în Rusia (naștere, căsătorie, divorț, deces, schimbare de nume). Actul rusesc trebuie legalizat sau apostilat, după caz, tradus în română și autentificat notarial. Pentru copiii născuți în Rusia, vezi ghidul despre certificatul de naștere al copilului născut în străinătate. În august 2026 ambasada a suspendat temporar cererile de stare civilă din cauza trecerii la un nou sistem informatic; verifică la „Anunțuri” dacă primirea a fost reluată.

Ce faci dacă ai pierdut pașaportul și vrei să vii acasă

Ceri un titlu de călătorie (numit și „pașaport alb”). Vii personal, fără programare, de luni până vineri între 8:00 și 12:30, cu orice act pe care îl ai: buletin moldovenesc, pașaport expirat, permis de ședere sau alt document cu poză. Se eliberează în aceeași zi, e valabil de regulă 30 de zile și servește doar pentru o singură călătorie de întoarcere în Moldova. Nu poți sta cu el în Rusia și nu poți călători în alte țări.

Avertismentul MAE pentru călătoriile în Rusia

Pe 6 iulie 2026, MAE a publicat o informare despre condițiile de călătorie în Federația Rusă. Ministerul arată că tot mai mulți cetățeni moldoveni sunt supuși unor verificări extinse la frontiera Rusiei și a Belarusului. Este vorba mai ales de bărbați între 18 și 60 de ani, de persoane cu pașapoarte eliberate recent, care au fost în Ucraina, călătoresc singure sau au și cetățenie rusă. Verificările pot dura între 3 și 12 ore și pot include reținerea temporară a documentelor, cereri de acces la telefon sau laptop și refuzul intrării. MAE recomandă să evaluezi cu atenție dacă deplasarea e necesară și să contactezi imediat ambasada dacă ai probleme. Citește textul complet pe mfa.gov.md, la „Alerte de călătorie”.

Greșeli frecvente

• Faci o singură programare pentru pașaport și buletin. Ai nevoie de două.
• Vii cu bani cash la ghișeu. Plata se face prin card, terminal, VTB sau virament.
• Suni la linia de urgență pentru întrebări despre acte. Pentru informații folosești telefonul secției consulare sau e-mailul.
• Nu verifici anunțurile ambasadei. Programul și serviciile se pot schimba, cum s-a întâmplat cu starea civilă în august 2026.
• Aduci acte rusești netraduse sau nelegalizate pentru transcriere.

Pentru acordul de călătorie al copilului, vezi ghidul despre plecarea copilului minor peste hotare, iar pentru cazier, ghidul despre cazierul judiciar din străinătate.