Buletinul de identitate pentru moldovenii din străinătate: cum îl ceri

Dacă buletinul ți-a expirat, ți s-a pierdut sau ți-ai schimbat datele cât ești peste hotare, nu trebuie să vii acasă. Poți depune cererea la ambasada sau consulatul Republicii Moldova. Atenție: misiunile nu fac buletinele ele însele, ci trimit datele tale la Agenția Servicii Publice (ASP) din Chișinău, iar documentul se întoarce la misiunea unde ai depus cererea.

Cum funcționează procedura

1. Intri pe site-ul ambasadei sau consulatului tău, la secțiunea „Buletine de identitate”, și verifici actele, taxele și modul de programare.
2. Te programezi, dacă misiunea cere acest lucru, și achiți taxele consulare și tarifele în modul indicat.
3. Te prezinți personal cu actele și cu fotografiile cerute.
4. Misiunea transmite datele la ASP. ASP verifică, prelucrează și confecționează documentul.
5. Buletinul este trimis la misiune, unde îl ridici. Anunțul de ridicare vine, de regulă, prin datele de contact lăsate la depunere.

Acte necesare (exemplu din lista Ministerului Afacerilor Externe)

• actul de identitate de uz intern aflat în posesie, care urmează să fie schimbat;
• certificatele de stare civilă relevante (naștere, căsătorie, divorț);
• două fotografii color de 100 x 150 mm, en-face, pe fundal alb;
• dovada achitării taxelor consulare.

Lista de mai sus este un exemplu publicat de minister; la fiecare misiune pot apărea precizări. Dacă nu ai buletin pe care să-l schimbi (pierdere, furt), întreabă misiunea ce declarații și ce alt act de identitate să aduci.

Certificatele străine: transcrierea

Dacă te-ai căsătorit, ai divorțat sau ai avut un copil în străinătate, certificatul eliberat de autoritățile străine trebuie transcris de misiunea diplomatică moldovenească înainte să fie acceptat în procedura de buletin. Transcrierea înseamnă că faptul este înscris în registrele moldovenești, iar tu primești un certificat moldovenesc. Termenul pentru transcriere este de aproximativ 2 luni, conform Ministerului Afacerilor Externe, deci începe din timp.

Minori și persoane sub tutelă

Pentru copii și persoane aflate sub tutelă sau curatelă, cererea o depune reprezentantul legal, iar prezența persoanei reprezentate este obligatorie. Identificarea minorului se face de către reprezentantul legal, pe baza unei declarații date în scris în fața consulului. Verifică la misiune ce acte ale părinților se cer.

Costuri și termene

Taxele diferă de la o misiune la alta și depind de termenul ales. Ca exemplu, ambasada din Țările de Jos publică pentru buletin 39 de euro pentru termenul de 60 de zile și 64 de euro pentru termenul de 30 de zile (taxa consulară împreună cu taxele aferente). La alte misiuni sumele pot fi altele. Suma exactă o confirmi numai pe site-ul misiunii la care depui cererea.

Greșeli frecvente

• Fotografiile nu respectă formatul. Cere formatul exact (dimensiune, fundal alb, en-face) înainte să le faci.
• Certificatul străin nu e transcris. Fără transcriere nu poți să-l folosești la schimbarea datelor din buletin.
• Plata în alt cont sau cu altă mențiune. Folosește doar datele de pe site-ul misiunii.
• Nu ridici documentul la timp. Întreabă cât timp este păstrat la misiune.

Ce faci dacă…

• Ai nevoie urgent de un act de identitate. Întreabă misiunea despre posibilitatea unui document provizoriu sau a unui titlu de călătorie. Condițiile le stabilește misiunea.
• Ți-a expirat buletinul, dar ai pașaport valabil. Misiunile acceptă ca act de identitate atât buletinul, cât și pașaportul pentru călătorii în străinătate, dar întreabă ce document îți cere serviciul de care ai nevoie.
• Ți s-a schimbat numele. Adu certificatul de căsătorie sau de divorț, transcris dacă a fost eliberat în străinătate.
• Nu poți merge personal. Pagina ministerului nu descrie o variantă fără prezență personală. Dacă ai o situație specială, întreabă misiunea sau ASP ce variante există.

Informațiile oficiale de bază sunt pe pagina Ministerului Afacerilor Externe și pe cea a ASP. Toate sumele și condițiile se pot schimba, așa că confirmă-le înainte să plătești.

Lista de verificare înainte de programare

• Ai citit pagina „Buletine de identitate” a misiunii tale și ai notat termenele și taxele de acolo.
• Ai buletinul care urmează să fie schimbat sau, dacă l-ai pierdut, ai întrebat ce declarații se cer.
• Ai certificatele de stare civilă necesare, transcrise dacă au fost eliberate în străinătate.
• Ai cele două fotografii în formatul cerut.
• Ai chitanța de plată, în forma acceptată de misiune.
• Ai datele de contact (telefon și e-mail) la care misiunea te poate anunța când documentul ajunge de la Agenția Servicii Publice.

Dacă ceva nu este clar, scrie misiunii înainte de programare. Un e-mail trimis din timp te scutește de o a doua deplasare.