Căsătoria în Moldova și înregistrarea celei încheiate în străinătate

În Moldova, căsătoria se înregistrează la Agenția Servicii Publice (ASP), la subdiviziunea de stare civilă. Dacă te-ai căsătorit în altă țară, actul străin nu apare automat în registrele moldovenești: trebuie să ceri înscrierea faptului de stare civilă produs în străinătate. Dacă vrei să te căsătorești peste hotare, ai nevoie, de regulă, de un certificat de capacitate matrimonială, eliberat tot de ASP. Mai jos găsești pașii, actele și costurile publicate pe paginile oficiale ale ASP.

Căsătoria în Moldova: pași

Condiția de bază este vârsta: minimum 18 ani. ASP precizează că, pentru motive temeinice, se poate încuviința căsătoria cu reducerea vârstei matrimoniale, dar nu cu mai mult de doi ani.

1. Pregătești actele celor doi viitori soți (lista de mai jos).
2. Depui cererea de înregistrare la o subdiviziune teritorială a ASP, la un centru CUPS sau online, pe servicii.asp.gov.md. Din străinătate, cererea se poate depune la misiunile diplomatice, prin ghișeul MDOC.
3. Plătești tariful pentru termenul ales.
4. La data stabilită, vă prezentați la înregistrare. Dacă doriți o ceremonie, puteți alege căsătoria solemnă.
5. După înregistrare primești extrasul electronic de pe actul de căsătorie.

Acte necesare

• actele de identitate ale ambilor viitori soți;
• certificatele de naștere, dacă datele nu se găsesc în arhiva de stare civilă;
• dovada desfacerii sau încetării căsătoriei anterioare (certificat de divorț sau de deces), dacă ai mai fost căsătorit;
• pentru soțul străin: permisul de ședere, certificatul de stare civilă și certificatul de capacitate matrimonială din țara lui;
• certificat medical privind pericolul de moarte, doar în cazul înregistrării de urgență.

Actele străine trebuie apostilate sau supralegalizate și însoțite de traducere în limba română, legalizată la notar.

Cât costă și cât durează

Pe pagina oficială a ASP, tariful standard este de 260 de lei, pentru un termen de o lună. Sunt și variante accelerate (15, 10, 5 zile sau în aceeași zi), cu tarife mai mari, iar cererile depuse online au tarife puțin reduse. Înregistrarea de urgență, când viața unuia dintre viitorii soți este în pericol, este gratuită și se face în aceeași zi. Tarifele se pot schimba, deci le verifici pe pagina serviciului înainte de plată.

Ceremonia solemnă

Dacă vrei ceremonie în sala de solemnități a ASP, tariful publicat este de 500 de lei în timpul programului de lucru și 1.500 de lei în afara lui, în weekend sau în zi liberă. Accesul în sală este de până la 30 de minute. ASP anunță că, începând cu 1 noiembrie 2025, nu se mai organizează ceremonii în afara sediilor ASP (de exemplu în restaurante sau cafenele). Cererea o depun ambii viitori soți, personal, la o subdiviziune care are sală de solemnități.

Căsătoria încheiată în străinătate: cum o înscrii în Moldova

Dacă ți-ai făcut căsătoria la o autoritate străină, certificatul străin trebuie înscris în registrul de stare civilă din Moldova. Doar așa apare căsătoria în evidențele de la ASP și poți obține un certificat moldovenesc sau un extras.

1. Obții de la autoritatea străină certificatul de căsătorie, în original sau copie legalizată notarial.
2. Îl apostilezi sau îl supralegalizezi, după cum cere țara respectivă. Pe pagina oficială ASP scrie că, pentru unele state (state ale UE, state semnatare ale Convenției de la Minsk sau state cu tratate bilaterale), actele se recunosc fără apostilă; pentru celelalte e necesară supralegalizarea. Verifică situația țării tale.
3. Îl traduci în română și legalizezi traducerea la notar.
4. Depui cererea la o subdiviziune ASP, la o misiune diplomatică a Moldovei sau online.
5. Aștepți termenul ales și ridici actul, din oficiul unde ai depus cererea.

Acte, termene și tarife

• originalul sau copia legalizată a certificatului străin, cu traducere în limba română;
• dovada cetățeniei moldovenești, dacă nu există în sistem;
• dovada desfacerii căsătoriei anterioare, dacă este cazul;
• procura, dacă te reprezintă altcineva.

Pentru acest serviciu, ASP publică 500 de lei pentru termenul de 20 de zile lucrătoare, depus personal, și 450 de lei online. Termenele mai scurte costă mai mult. Cererea o pot depune titularul, soții, părinții, bunicii, copiii majori, frații sau un reprezentant împuternicit.

Dacă te căsătorești în altă țară

Pentru a te căsători în străinătate, autoritatea locală îți poate cere dovada că legea moldovenească îți permite căsătoria. ASP eliberează în acest scop certificatul de capacitate matrimonială, valabil 6 luni. Tariful standard este de 260 de lei, pentru 20 de zile lucrătoare (230 de lei online), cu variante mai rapide, mai scumpe. Se depune la ASP, online sau la misiunile diplomatice ale Moldovei, unde îl poți și ridica. Printre acte: copia legalizată a actului de identitate al soțului străin, dovada încetării căsătoriilor anterioare și certificatul de stare civilă al soțului străin, cu apostilă sau supralegalizare și traducere legalizată. Pensionarii, persoanele cu dizabilități, veteranii și alte categorii protejate beneficiază de gratuitate, conform paginii ASP.

Greșeli frecvente

• Uiți să înscrii căsătoria făcută în străinătate. Fără înscriere, în Moldova ești considerat necăsătorit în acte.
• Documente fără apostilă, supralegalizare sau traducere legalizată. Sunt motive frecvente de întoarcere a dosarului.
• Certificatul de capacitate matrimonială expirat. Valabilitatea este de 6 luni.
• Nu menționezi căsătoriile anterioare. Cere dovada desfacerii sau a decesului.
• Nu verifici tariful. Tarifele se actualizează; confirmă-le pe asp.gov.md.

Ce faci dacă…

• Ești în străinătate. Depui cererea prin misiunea diplomatică sau online, iar documentul se poate ridica de acolo.
• Nu poți merge personal. Poți împuternici un reprezentant printr-o procură.
• Ai nevoie urgent de act. Alegi un termen scurt, cu tarif mai mare.
• Ți se cere un act în alt stat. Poți cere un extras multilingv de pe actul de stare civilă, tot de la ASP.

Informațiile se bazează pe paginile oficiale ale ASP consultate la data actualizării. Pentru cazuri speciale, contactează subdiviziunea ASP sau misiunea diplomatică.