Cazierul judiciar din Moldova când ești în străinătate: cum îl ceri

Certificatul de cazier judiciar arată dacă ai antecedente penale în Republica Moldova. Ți-l cer angajatorii, autoritățile pentru viză sau permis de ședere, universitățile sau cei care îți examinează dosarul de cetățenie. Dacă ești în străinătate, îl poți cere prin ambasada sau consulatul Moldovei sau prin cineva din Moldova împuternicit de tine.

Cele două variante

• La consulat. Misiunea emite certificatul pe baza informațiilor primite de la autoritățile competente din Moldova. Ministerul Afacerilor Externe indică un termen de aproximativ 2 luni pentru solicitările prin misiuni, dar unele misiuni publică termene mai scurte, de exemplu circa 20 de zile calendaristice la Milano.
• Printr-un mandatar în Moldova. Persoana împuternicită de tine se adresează direct Ministerului Afacerilor Interne. Ministerul Afacerilor Externe spune că procedura este mai rapidă în acest caz.

Pașii la consulat

1. Intri pe site-ul misiunii tale, la secțiunea „Cazier judiciar”, și citești regulile locale.
2. Te programezi online. La Milano, de exemplu, se face o programare pentru fiecare solicitant.
3. Plătești taxa indicată de misiune.
4. Te prezinți personal. Prezența solicitantului pe numele căruia se emite actul este obligatorie, conform consulatelor de la Milano și din Spania.
5. Primești certificatul la misiune sau, unde există opțiunea, la domiciliu. Documentul poate fi ridicat și de o persoană împuternicită corespunzător.

Acte necesare

• cetățenii moldoveni: act de identitate valabil moldovenesc, adică pașaport pentru călătorii în străinătate sau buletin de identitate;
• cetățenii străini: act de identitate valabil (pașaport sau carte de identitate de model nou);
• formularul de cerere, pe care misiunile îl pun la dispoziție gratuit.

Costuri, termene și valabilitate

Consulatul din Milano publică următoarele: taxă de 25 de euro pentru emitere, plus 17 euro pentru livrarea la domiciliu, dacă alegi opțiunea; termen de aproximativ 20 de zile calendaristice; valabilitate de 90 de zile de la data emiterii, fără posibilitatea de prelungire. Alte misiuni pot avea alte taxe sau termene. Ministerul Afacerilor Externe nu publică pe pagina sa o taxă sau o valabilitate unice, așa că le confirmi la misiunea ta.

Din cauza valabilității de 90 de zile, cere certificatul abia când ai pregătite celelalte acte pentru dosar. Dacă termenul expiră înainte să-l depui, trebuie să ceri altul și să plătești din nou.

Apostila pentru cazier

Dacă autoritatea străină cere apostilă, unele misiuni indică faptul că certificatul eliberat direct de Ministerul Afacerilor Interne poate fi legalizat cu apostila de la Haga. Apostilarea actelor emise în Moldova o face Ministerul Justiției; tarifele și pașii sunt în ghidul nostru despre apostilă. Dacă ai nevoie de certificat pentru o țară care cere apostilă, întreabă misiunea ce variantă de certificat acceptă acea țară.

Greșeli frecvente

• Ceri cazierul prea devreme. Valabilitatea este de 90 de zile.
• Vii fără programare. Pentru fiecare solicitant este necesară câte o programare.
• Ignori formatul cerut. Instituția străină poate cere apostilă sau traducere; verifică înainte.
• Nu ai timp pentru termen. Calculează 20 de zile până la 2 luni, plus poșta.

Ce faci dacă…

• Nu poți merge la consulat. Împuternicește pe cineva din Moldova să ceară certificatul la Ministerul Afacerilor Interne, cu procură; vezi ghidul despre procura din străinătate.
• Ți s-a terminat valabilitatea. Ceri un certificat nou.
• Ai nevoie și de cazierul din țara unde locuiești. Cazierul din țara de reședință se cere la autoritățile ei, nu la consulatul moldovenesc.

Pe ce să te bazezi când planifici

Termenele diferă mult: Ministerul Afacerilor Externe vorbește de aproximativ 2 luni prin misiuni, iar consulatul din Milano indică circa 20 de zile calendaristice. Ca să nu rămâi cu un certificat expirat sau cu unul care nu ajunge la timp, procedează așa:

1. Află de la instituția care îți cere cazierul dacă are un termen-limită și dacă acceptă un certificat emis la consulat.
2. Întreabă dacă are nevoie de apostilă sau de traducere. Dacă da, planifică încă o etapă, pentru că apostila se pune în Moldova.
3. Alege varianta (consulat sau mandatar la Ministerul Afacerilor Interne) în funcție de timpul pe care îl ai.
4. Cere certificatul abia după ce ai pregătit restul dosarului, ca cele 90 de zile de valabilitate să nu se consume în așteptare.
5. Păstrează chitanța și numărul programării până primești documentul.

Dacă termenul tău este foarte strâns, scrie misiunii și întreabă ce variantă este cea mai rapidă în cazul tău.