Certificatul de naștere pentru copilul născut în străinătate: transcrierea

Dacă te-a născut sau ți s-a născut un copil în străinătate, certificatul de naștere eliberat de țara respectivă nu produce automat efecte în Moldova. Trebuie transcris: faptul nașterii este înscris în registrele de stare civilă moldovenești, iar copilul primește un certificat moldovenesc. Transcrierea se poate face prin ambasada sau consulatul Moldovei din țara ta. Ministerul Afacerilor Externe indică un termen de aproximativ 2 luni.

De ce contează transcrierea

Fără certificat moldovenesc nu poți, de exemplu, să ceri pașaport moldovenesc pentru copil la consulat. Transcrierea este necesară pentru ca actele străine să fie recunoscute de autoritățile Moldovei și să-și producă efectele juridice. În cazul în care ți s-a născut copilul în străinătate, este util să începi procedura cât mai devreme.

Pașii

1. Ceri certificatul de naștere (sau extrasul) la autoritatea din țara unde s-a născut copilul. Cere, dacă se poate, un document multilingv sau în forma cerută de consulat.
2. Pui apostilă pe certificat la autoritatea competentă din acea țară sau îl legalizezi după regulile locale, dacă țara nu e parte la Convenția de la Haga.
3. Faci traducerea certificatului în limba română, dacă este cazul, în forma cerută de misiune.
4. Completezi cererea de transcriere (formularul F-39 CT, conform Ministerului Afacerilor Externe).
5. Te programezi la consulat, conform instrucțiunilor de pe site-ul lui, și plătești taxa indicată.
6. Depui actele. Misiunea transmite dosarul în Moldova, iar certificatul moldovenesc ajunge la misiune sau ți se trimite după regulile ei.

Acte necesare

Conform Ministerului Afacerilor Externe, pentru transcrierea certificatului de naștere:

• cererea privind transcrierea actului de naștere (F-39 CT);
• certificatul de naștere, extrasul sau copia, cu apostilă sau legalizare și cu traducere, după caz;
• actul de identitate moldovenesc al solicitantului (buletin, pașaport sau aviz de cetățenie);
• actul de identitate al unui părinte cetățean moldovean, în cazul copiilor;
• documentele care confirmă calitatea de tată, dacă este cazul (de exemplu, certificatul de căsătorie sau o declarație de paternitate).

Consulatele pot adăuga cerințe proprii (copii, formulare, plic pentru corespondență). Citește pagina misiunii tale înainte de programare.

Costuri și termene

Termenul indicat de Ministerul Afacerilor Externe pentru transcriere și eliberarea certificatelor moldovenești prin misiuni este de aproximativ 2 luni. Taxa diferă de la o misiune la alta. Ca exemplu, ambasada din Țările de Jos publică pentru transcrierea actelor de naștere sau de căsătorie 26 de euro (taxa consulară împreună cu taxele aferente). Pagina ministerului nu indică o taxă unică, așa că suma o confirmi pe site-ul misiunii.

Varianta prin mandatar în Moldova

Ministerul Afacerilor Externe arată că poți împuternici o persoană din Moldova să depună cererea direct la Agenția Servicii Publice (ASP), cu o procură autentificată de ambasadă sau notarizată și legalizată. Este o alternativă dacă nu ai consulat aproape sau vrei să scurtezi timpul. Detaliile procurii sunt în ghidul nostru despre procura din străinătate; condițiile ASP le verifici pe site-ul agenției.

Greșeli frecvente

• Certificat fără apostilă sau fără traducere. Dosarul poate fi respins.
• Nu dovedești calitatea de tată. Dacă părinții nu sunt căsătoriți, pot fi cerute declarația de paternitate sau alte acte.
• Numele scris diferit în acte. Verifică dacă numele din certificatul străin se potrivește cu cel din actele părinților și cere rectificarea la timp.
• Începi prea târziu. Cu un termen de circa 2 luni, o programare amânată poate bloca pașaportul copilului.

Ce faci dacă…

• Părinții nu sunt căsătoriți. Întreabă consulatul ce acte confirmă calitatea de tată și cum se face declarația.
• Un părinte nu poate veni. Întreabă ce declarații sau procuri sunt acceptate.
• Ai nevoie de un certificat moldovenesc cât mai repede. Poți folosi varianta cu mandatar la ASP, conform informațiilor de mai sus.

Calendar recomandat

Cu un termen de aproximativ 2 luni pentru transcriere, merită să ai un plan simplu:

1. Imediat după naștere: ceri certificatul străin (sau extrasul) și verifici că numele copilului și ale părinților sunt scrise la fel ca în pașapoartele lor.
2. În primele săptămâni: pui apostila, faci traducerea și completezi cererea F-39 CT.
3. Programarea: intri pe site-ul consulatului și îți faci programare cât mai devreme, pentru că unele misiuni au liste de așteptare.
4. După depunere: păstrezi chitanța și datele cererii. Dacă termenul a trecut, scrii misiunii.
5. După primirea certificatului moldovenesc: poți cere pașaport pentru copil; vezi ghidul nostru despre pașaportul moldovenesc din străinătate.

Dacă mergi în Moldova în perioada de așteptare, poți întreba la Agenția Servicii Publice care sunt pașii pentru a depune cererea direct acolo, ca mandatar sau personal.