Cum deschizi o întreprindere individuală sau un SRL în Moldova

În Republica Moldova, afacerile se înregistrează la Agenția Servicii Publice (ASP). Poți alege o întreprindere individuală (lucrezi pe persoană fizică, cu răspundere personală) sau un SRL (societate cu răspundere limitată, o persoană juridică separată de tine). Ambele se pot înregistra online sau la un centru multifuncțional ASP.

Întreprindere individuală sau SRL: care e diferența?

La întreprinderea individuală activezi în nume propriu. Procedura este mai simplă și mai ieftină, dar nu separi patrimoniul afacerii de cel personal. SRL-ul este o persoană juridică: are statut, administrator și asociați, iar înregistrarea cere mai multe documente. Alegerea depinde de ce activitate vrei să desfășori, cu cine și ce riscuri ești dispus să-ți asumi. Dacă ai dubii, discută cu un contabil sau cu un jurist înainte de a depune actele.

Pașii pentru înregistrare

1. Alege forma de organizare și activitatea pe care o vei desfășura.
2. Verifică și rezervă denumirea (necesar pentru SRL). Serviciul este online, pe rsud.asp.gov.md, iar denumirea rămâne rezervată până la 6 luni. Denumirea trebuie să fie diferită de cele deja înregistrate.
3. Pregătește actele (vezi mai jos).
4. Plătește taxa de înregistrare și atașează documentul de plată.
5. Depune cererea online sau la un centru multifuncțional ASP.
6. Ridică sau descarcă documentele de înregistrare după ce cererea este examinată.

Actele necesare

Pentru SRL, ASP indică următoarele:

• actul de identitate al fondatorului (sau al reprezentantului său, cu procură autentificată) și al administratorului;
• cererea de înregistrare, pe modelul aprobat de ASP;
• decizia de constituire și actele constitutive, în două exemplare;
• declarația privind beneficiarul efectiv;
• documentul care confirmă plata taxei de înregistrare.

Pentru întreprinderea individuală, ASP menționează cererea de înregistrare pe modelul aprobat și actul de identitate al fondatorului. Lista completă și formularele actuale le găsești pe pagina serviciului de pe asp.gov.md, deoarece cerințele pot fi completate sau modificate.

Beneficiarul efectiv este persoana care, în fapt, deține sau controlează firma. Declarația despre el este obligatorie la înregistrarea unui SRL.

Cât costă și cât durează

Serviciu	Termen	Taxă
Înregistrare SRL	24 de ore	1.149 lei
Înregistrare SRL, procedură urgentă	4 ore	4.596 lei
Înregistrare întreprindere individuală	24 de ore	364 lei
Înregistrare întreprindere individuală, procedură urgentă	4 ore	1.456 lei

Cele 24 de ore se calculează de la următoarea zi lucrătoare după ce ai depus actele necesare. Procedura urgentă (4 ore) se face la cererea ta, cu taxa majorată de patru ori. Cifrele sunt cele publicate de ASP la data verificării; înainte de plată, confirmă-le pe asp.gov.md, pentru că tarifele se pot schimba.

Pentru verificarea și rezervarea denumirii, ASP publică aceste opțiuni: 5 zile lucrătoare gratuit, 3 zile lucrătoare — 71 lei, 24 de ore — 142 lei, 4 ore — 213 lei, 1 oră — 284 lei.

La ghișeu, în centrele multifuncționale, se aplică tarifele prevăzute de Legea nr. 220/2007. Pe pagina serviciilor, ASP notează că depunerea online prin RSUD, cu semnătură electronică calificată, este gratuită pentru serviciul respectiv; taxa de înregistrare propriu-zisă o confirmi însă pe pagina serviciului ales, înainte să plătești. Dacă firma ta este debutantă, întreabă la ASP dacă ai dreptul la vreo facilitate.

Unde depui actele

• Online: prin Sistemul Registrul de Stat al Unităților de Drept (RSUD), la rsud.asp.gov.md, cu semnătură electronică calificată.
• Personal: la oricare centru multifuncțional ASP, indiferent de domiciliu.
• Asistență: telefon 14909 (din Moldova) sau +373 22 25 70 70 (din străinătate), de luni până vineri, între 08:00 și 17:00. E-mail: asistenta@asp.gov.md. Programarea se poate face online.

Greșeli frecvente

• Depui cererea înainte să ai denumirea verificată, apoi aflii că este deja ocupată.
• Completezi cererea pe un formular vechi. Folosește mereu modelul de pe site-ul ASP.
• Uiți declarația privind beneficiarul efectiv la SRL.
• Trimiți un reprezentant fără procură autentificată.
• Presupui că înregistrarea este totul. După ea mai urmează obligații fiscale și, pentru unele activități, licențe sau autorizări; ASP are secțiuni separate pentru licențiere și autorizare.

Cum alegi între online și ghișeu

Online ai nevoie de semnătură electronică calificată și de actele scanate. Dacă nu o ai, mergi la un centru multifuncțional ASP; ASP precizează că poți depune actele la oricare centru, fără legătură cu domiciliul. Pentru un SRL cu mai mulți asociați, pregătește din timp actele constitutive și hotărârea de constituire, pentru că ele trebuie semnate de toți fondatorii. Dacă nu poți veni personal, trimite un reprezentant cu procură autentificată.

Ce faci după înregistrare

După înregistrare ai de rezolvat partea fiscală și contabilă: regimul de impozitare, evidența veniturilor și, dacă este cazul, angajările. Informațiile despre taxe le găsești la Serviciul Fiscal de Stat (sfs.md). Dacă activitatea ta cere licență sau autorizație, obține-le înainte de a începe lucrul.