Înregistrarea la domiciliu și la reședință în Moldova: acte, taxă, unde se face

În Moldova poți avea un singur domiciliu și, separat, o singură reședință temporară. Ambele se înregistrează la Agenția Servicii Publice (ASP) sau, dacă ești în străinătate, la ambasadă ori consulat. Taxa de stat este de 50 de lei, iar înregistrarea se face, conform ASP, „la momentul adresării”. Termenul „viză de reședință” nu apare în descrierea serviciilor actuale: vezi mai jos ce rezultă din surse.

Domiciliu și reședință: care e diferența

• Domiciliul este adresa ta principală, cea la care ești înregistrat în Registrul de stat al populației. Este permanent.
• Reședința temporară este o adresă secundară, înregistrată pentru o perioadă determinată, de exemplu când locuiești cu chirie în alt oraș decât cel în care ești la domiciliu.

Legea nu îți permite două domicilii în același timp, nici două reședințe temporare. Dacă ai mai multe locuințe, alegi tu în care te înregistrezi.

Mai există „viza de reședință”?

În paginile oficiale ale ASP și ale portalului servicii.gov.md, serviciul se numește „Înregistrarea la domiciliu și/sau la reședința temporară”. Nu am găsit în aceste surse un serviciu numit „viză de reședință”, nici o taxă separată pentru ea. Ce reiese din surse:

• în practică, ceea ce oamenii numeau „viză” (ștampila de domiciliu sau de reședință din buletin) a fost înlocuit de înregistrarea în Registrul populației;
• potrivit notei Guvernului la modificările Legii 273/1994 privind actele de identitate, datele despre domiciliu și reședința temporară sunt scoase din conținutul actelor de identitate;
• ASP precizează că acum nu mai e nevoie să schimbi actul de identitate când îți schimbi domiciliul, iar înregistrarea se verifică online.

Data exactă a unor modificări de lege și textul în vigoare ale Legii 273/1994 le găsești pe legis.md; eu nu am putut deschide acel text, așa că nu îți dau aici un articol sau o dată anume.

Pașii, pe scurt

1. Hotărăști ce tip de înregistrare ai nevoie: domiciliu sau reședință temporară.
2. Pregătești actele de mai jos. Dacă locuința nu e a ta, ai nevoie de acordul proprietarului.
3. Achiți taxa de stat (50 de lei) sau verifici dacă ești scutit.
4. Te programezi la ASP pe platforma indicată de agenție (re.asp.gov.md) sau mergi la subdiviziunea ASP din localitatea ta. Cererea se depune personal.
5. Verifici după aceea datele online, pe verifica.gov.md.

Actele necesare

• actul de identitate valabil (pentru persoanele de la 14 ani) sau certificatul de naștere (sub 14 ani);
• actul care dovedește dreptul de proprietate sau de folosință asupra locuinței; nu e obligatoriu dacă autoritatea îl poate verifica în Registrul bunurilor imobile;
• dovada plății taxei de stat;
• pentru locuința privată luată în chirie, dacă nu ai act de proprietate: contractul de locațiune sau declarația scrisă a proprietarului ori a coproprietarilor (autentificată notarial sau semnată electronic);
• pentru locuința publică privatizabilă: ordinul sau documentele de la administrația locală.

Copiii

Copiii sub 14 ani se înregistrează cu certificatul de naștere, la adresa părinților.

Costuri și termene

Ce	Cât
Taxa de stat pentru înregistrare	50 de lei (conform ASP, în baza Legii 213/2023)
Termen de înregistrare	La momentul adresării
Modificarea sau completarea adresei	Tot 50 de lei, la momentul adresării

Sunt scutiți de taxă, printre alții: vârstnicii și persoanele cu dizabilități cu venit sub salariul mediu, copiii rămași fără îngrijire părintească, persoanele din instituții sociale sau medicale, cele fără adăpost din centre sociale și copiii sub 14 ani la prima înregistrare fără act de identitate. Lista completă este pe pagina ASP.

Cât durează reședința temporară

• la locuința privată închiriată: perioada convenită cu proprietarul;
• la locuința publică: perioada din contract;
• fără acte care dovedesc dreptul de folosință: ASP indică o perioadă maximă de 1 an.

Termenul în care ești obligat să te înregistrezi după mutare nu l-am putut verifica; îl găsești în legislația indicată pe pagina ASP.

Greșeli frecvente

• Vii fără declarația proprietarului când stai cu chirie și nu ai contract.
• Încerci să te înregistrezi în două locuri la fel de „permanent”: sistemul nu permite.
• Nu verifici după aceea datele online; la nevoie ceri rectificarea.
• Crezi că trebuie să schimbi buletinul doar pentru că te-ai mutat; potrivit ASP, nu mai e nevoie.

Ce faci dacă te muți sau ai greșit adresa

Pentru modificarea, rectificarea sau completarea adresei, mergi la ASP cu aceleași acte. Dacă ești peste hotare, serviciul se oferă și prin misiunile diplomatice (MDOC). Contactele și programarea sunt pe asp.gov.md.