Moldovenii în Canada: ambasada din Ottawa, pașaport, buletin și acte
Ghid · actualizat la 2 octombrie 2026
Ambasada Moldovei la Ottawa: programare, plata prin e-Transfer, pașaport și buletin, procura, apostila canadiană și transcrierea actelor, plus deplasările consulare.
Moldovenii din Canada au o singură misiune diplomatică: Ambasada Republicii Moldova la Ottawa. Aici faci pașaportul, buletinul (cartea de identitate), procura și transcrierea actelor canadiene. Pentru cei din Toronto, Montreal sau din vest, un funcționar consular se deplasează periodic în aceste orașe, cu programare separată.
Pe scurt: unde și cum te adresezi
- Adresa ambasadei: 275 Slater Street, Suite 801, Ottawa, Ontario, K1P 5H9.
- Consultații consulare la telefon: +1 613 563 0242, de luni până vineri, după-amiaza (pagina „Programul de lucru” indică intervalul 14:30–17:00). Pe email scrii la consul.canada@mfa.gov.md.
- Programarea este obligatorie pentru pașaport, buletin și acte notariale. Regula ambasadei: un solicitant = o programare, un act notarial = o programare.
- Plata nu se face în numerar, cu card sau cu cec personal. Se acceptă doar e-Transfer Interac, mandat poștal (money order) de la Canada Post sau cec certificat / bank draft pe numele ambasadei.
Pe pagina misiunii nu apare, la data verificării, niciun consul onorific în Canada. Nu te baza pe intermediari care se prezintă drept „consulat” în alt oraș: serviciile oficiale se fac la Ottawa sau în deplasările anunțate pe site-ul ambasadei.
Pașaportul: pașii
- Citește pagina Pașaport a ambasadei și pregătește actele în original.
- Fă-ți programare prin linkul „Programează-te aici” de pe pagină (sistemul programari.gov.md). În răspunsurile la întrebări frecvente ambasada indică și econsulat.gov.md; folosește linkul de pe pagina serviciului, care e cel mai recent.
- Vino personal. Ți se face fotografia la ambasadă, deci nu ai nevoie de poze.
- Achiți taxa pe loc. Ambasada spune că suma îți este comunicată la depunerea cererii.
- Lasă un plic preplătit și autoadresat, dacă vrei să primești pașaportul prin poștă. Altfel ești anunțat când îl poți ridica personal sau prin cineva împuternicit.
Acte pentru pașaport
- buletinul (cartea de identitate) valabil; dacă e expirat, ceri buletin nou în același timp cu pașaportul;
- pașaportul vechi, chiar expirat sau deteriorat, ori declarația de pierdere sau furt;
- certificatele de stare civilă, după caz: naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui;
- pentru copii: buletinul unuia dintre părinți și certificatul de naștere; la părinți divorțați, hotărârea instanței sau acordul scris al părinților, după caz.
Ambasada indică termene de circa 45 sau 65 de zile calendaristice, în funcție de varianta aleasă. Pașaportul se emite pe 4 ani (0–7 ani), 7 ani (7–16 ani) și 10 ani pentru cei peste 16 ani. Partea comună pentru toate misiunile este explicată în ghidul pașaportul moldovenesc din străinătate.
Publicitate
Atenție: după 14 ani, cartea de identitate este obligatorie. Dacă nu ai buletin valabil, cererea de pașaport se primește doar împreună cu cererea de buletin. Excepție fac cei cu mențiunea de emigrant, care dovedesc domiciliul în străinătate.
Buletinul (cartea de identitate)
Se depune tot cu programare, poate fi cerut odată cu pașaportul, iar fotografia se face la ambasadă. Termenul indicat este de circa 45 sau 60 de zile. Dacă nu ai toate actele, poți primi o carte de identitate provizorie, valabilă 1 an, dar cu ea nu poți cere pașaport. Detalii în ghidul despre buletinul de identitate din străinătate și pe pagina ambasadei.
Procura și alte acte notariale
Procura (împuternicirea pentru cineva de acasă) se face doar cu prezență personală, nu prin poștă, și se eliberează în aceeași zi, în limba română. Aduci:
- actul tău de identitate moldovenesc valabil (pașaport sau buletin);
- copia actului persoanei împuternicite sau datele ei exacte (nume, data nașterii, numărul actului);
- pentru imobile sau mașini: actele bunului (număr cadastral, adresa, numărul de înmatriculare etc.).
Pentru un copil care pleacă în Moldova cu altă persoană, ajunge declarația notarială a unui singur părinte, conform ambasadei. Dacă copilul tranzitează România cu pașaport românesc, se cer declarațiile ambilor părinți. Vezi și ghidurile procura din străinătate și plecarea copilului minor peste hotare.
Actele canadiene: apostila și transcrierea în Moldova
Canada a aderat la Convenția de la Haga privind apostila (o ștampilă-certificat care confirmă că actul e autentic). Convenția se aplică în Canada din 11 ianuarie 2024. De atunci, actele canadiene pentru Moldova nu mai trec prin supralegalizare la ambasadă, ci primesc apostilă.
- Cine pune apostila: Global Affairs Canada (serviciul federal de autentificare) sau, pentru actele emise în Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec și Saskatchewan, autoritatea competentă a provinciei. Verifică pe pagina Global Affairs Canada unde trimiți actul tău.
- Cost și termen: la nivel federal serviciul este gratuit; la data verificării, Global Affairs Canada procesa cererile primite cu 25 de zile lucrătoare în urmă, plus timpul de poștă. Provinciile pot avea alte taxe și termene.
- Ștampila roșie veche (autentificarea de dinainte de 2024) nu e acceptată de statele care aplică apostila. Ai nevoie de un exemplar nou, apostilat.
Apoi faci înscrierea (transcrierea) actului în registrul moldovenesc: nașterea copilului, căsătoria, divorțul, schimbarea numelui, decesul. Ambasada cere certificatul canadian apostilat și traducerea legalizată, tot apostilată, dacă traducerea s-a făcut în Canada. Cererea se poate trimite prin poștă, cu plic de retur preplătit. Termenul este de circa 60 de zile, iar taxa de depunere este echivalentul în dolari canadieni (CAD) a 56 de euro, conform paginii ambasadei. De la 1 noiembrie 2025, certificatele moldovenești de stare civilă sunt doar digitale și vin pe email. Pentru copii, vezi ghidul despre certificatul de naștere al copilului născut în străinătate, iar pentru actele moldovenești care merg în Canada, ghidul despre apostilă.
Costuri și termene: ce e publicat
| Serviciu | Ce spune ambasada (octombrie 2026) |
|---|---|
| Pașaport | circa 45 sau 65 de zile; suma ți se comunică la depunere |
| Carte de identitate | circa 45 sau 60 de zile |
| Înscrierea unui act de stare civilă | echivalentul în CAD a 56 de euro; circa 60 de zile |
| Supralegalizare (persoană fizică) | 44 CAD, în ziua programării |
| Titlu de călătorie | în ziua cererii; gratuit pentru minori |
Pentru procuri, pagina de acte notariale trimite la rubrica Taxe consulare, unde nu sunt afișate sume la data verificării. Întreabă suma exactă la consul.canada@mfa.gov.md înainte de programare.
Deplasările consulare în Toronto, Montreal și vest
Prin programul „Ambasada vine mai aproape de tine”, funcționarul consular primește cetățeni în alte orașe. În 2026 au fost anunțate deplasări la Toronto, Montreal, Calgary și Edmonton. Pentru 16 octombrie 2026 este anunțată una la Montreal. La aceste deplasări poți depune cereri de pașaport și buletin, procuri și declarații. Programarea se face pe pagina indicată în anunț (moldovaincanada.setmore.com), nu în sistemul obișnuit. Urmărește secțiunea de anunțuri a ambasadei.
Greșeli frecvente
- Vii cu bani cash sau cu cardul. Nu se acceptă; pregătește e-Transfer, money order sau bank draft.
- Faci o singură programare pentru doi oameni sau pentru două procuri. Fiecare persoană și fiecare act notarial are nevoie de programarea lui.
- Trimiți certificatul canadian fără apostilă sau cu ștampila roșie veche. Cererea de transcriere nu va fi primită.
- Uiți plicul preplătit. Fără el, trebuie să revii la Ottawa după act.
- Încerci să înregistrezi căsătoria la ambasadă. Ambasada avertizează că autoritățile canadiene, de regulă, nu recunosc căsătoriile încheiate la ambasade străine.
Ce faci dacă...
- Trebuie să pleci urgent și nu ai pașaport valabil. Ceri un titlu de călătorie. Se eliberează în ziua cererii, e valabil 30 de zile și doar pentru drumul spre Moldova.
- Ai nevoie de cazier judiciar moldovenesc. Ambasada primește cererea, inclusiv prin poștă. Vezi ghidul despre cazierul judiciar din străinătate.
- Rudele din Moldova vor să te viziteze. Citește ghidul despre viza de turist pentru rudele din Moldova.
Regulile și sumele se pot schimba. Înainte să plătești sau să trimiți acte prin poștă, verifică pagina serviciului pe canada.mfa.gov.md.
Publicitate
Întrebări frecvente
Unde fac pașaport moldovenesc în Canada?
La Ambasada Republicii Moldova din Ottawa, cu programare, sau la deplasările consulare anunțate în Toronto, Montreal și alte orașe. Prezența personală este obligatorie.
Cum plătesc taxele la ambasada Moldovei din Ottawa?
Prin e-Transfer Interac la canadapay@mfa.gov.md, prin money order de la Canada Post sau prin cec certificat / bank draft pe numele ambasadei. Numerarul și cardul nu se acceptă.
Pot primi pașaportul prin poștă acasă, în Canada?
Da, dacă lași la depunere un plic preplătit și autoadresat. Altfel, ești anunțat când îl poți ridica de la ambasadă.
Cum transcriu în Moldova certificatul de naștere canadian al copilului?
Pui apostilă pe certificat (și pe traducere, dacă e făcută în Canada), apoi depui cererea de înscriere la ambasadă, personal sau prin poștă. Termenul indicat este de circa 60 de zile.
Mai am nevoie de supralegalizare pentru actele din Canada?
Pentru Moldova, nu: din 11 ianuarie 2024 Canada aplică Convenția Apostilei, deci actele canadiene primesc apostilă de la Global Affairs Canada sau de la autoritatea provinciei.