Moldovenii în SUA: ambasada din Washington, pașaport, procură și taxe

Actele cerute la Washington pentru pașaport

• Buletinul de identitate moldovenesc, valabil încă cel puțin 4 luni. Dacă e expirat sau pierdut, depui în același timp și cerere de buletin. Dacă buletinul e valabil, dar a rămas în Moldova, completezi o declarație la ambasadă.
• Toate pașapoartele pe care le ai, valabile sau expirate. Dacă pașaportul a fost pierdut sau furat, dai o declarație.
• Actele de stare civilă, dacă e cazul: naștere, căsătorie, divorț, schimbare de nume. Nu le mai aduci dacă le-ai prezentat deja la un pașaport anterior.
• Pentru copii: actele părinților și certificatul de căsătorie al părinților. Dacă părinții sunt divorțați și vine doar unul, îți trebuie acordul celuilalt părinte. El îl dă printr-o declarație la notar, cu apostilă, tradusă în română, iar traducerea are și ea apostilă.
• Dovada plății taxelor.

Ai împlinit 18 ani și n-ai avut niciodată buletin? Poți declara că locuiești în SUA. Ca dovadă poți aduce permisul de conducere american, Green Card-ul, contractul de chirie sau cel de muncă. Primești atunci pașaport cu mențiunea de emigrant. Pagina ambasadei spune că pașaportul nou e valabil 10 ani pentru cei peste 16 ani, 7 ani pentru copiii de 7-16 ani și 4 ani pentru cei sub 7 ani.

Taxe și termene (în dolari)

Taxele de mai jos sunt de pe lista oficială a ambasadei, în vigoare de la 1 iunie 2024. Le-am verificat în octombrie 2026.

Termenele nu sunt scrise la fel peste tot. Pe pagina de pașapoarte apar „aproximativ 60 de zile” și „aproximativ 30 de zile”, iar în lista de taxe apar 8 și 4-5 săptămâni. La buletin, ambasada notează o scutire temporară de plata către ASP, prevăzută de Hotărârea Guvernului nr. 171/2025. Întreabă la depunere dacă scutirea se mai aplică.

Cum plătești: cu money order (un ordin de plată pe hârtie, cumpărat de la poștă sau de la bancă) emis pe numele „Embassy of Moldova”, cu toate rubricile completate. Mai poți plăti prin Zelle, la adresa de pe pagina de taxe, dar numai când depui actele personal și ți-au fost acceptate. Pagina de pașapoarte acceptă și transfer în contul ambasadei, dacă aduci dovada tipărită. La cererile trimise prin poștă se acceptă doar money order.

Procura și alte acte notariale

La ambasadă poți face o procură sau o declarație notarială. Procura e actul prin care împuternicești pe cineva să te reprezinte. Declarația poate fi, de exemplu, acordul pentru călătoria unui copil. Reguli specifice Washingtonului:

• fiecare act notarial cere o programare separată;
• actul notarial nu se poate face prin poștă, trebuie să vii tu;
• se scrie în română și îl primești în aceeași zi;
• ai nevoie de actul de identitate moldovenesc în original și de copia actului persoanei pe care o împuternicești;
• dacă e vorba de o casă sau o mașină, adu datele exacte: numărul cadastral, respectiv pașaportul tehnic și codul VIN;
• dacă notarul din Moldova îți dă un text anume, trimite-l în format Word pe e-mailul consular înainte de programare.

Ambasada avertizează că o procură cu text prea general poate fi refuzată în Moldova. Detalii despre cum o folosești acasă găsești în ghidul despre procura din străinătate.

Apostila americană

Apostila e ștampila care confirmă că un act american e autentic, ca să fie acceptat în Moldova. Conform Conferinței de la Haga, actele emise de un stat american se apostilează de regulă la Secretary of State al statului respectiv. Aici intră certificatele de naștere și de căsătorie, dar și actele semnate la un notar local. Actele emise de agențiile federale se apostilează la Office of Authentications al U.S. Department of State. Ambasada precizează că un act semnat la un notar american se apostilează la Secretary of State din statul în care lucrează notarul. Se apostilează și traducerea în română.

Pentru actele moldovenești pe care le prezinți în SUA ai nevoie de apostila din Moldova. Vezi ghidul despre apostila pentru actele moldovenești.

Ce se poate face prin poștă

Ambasada acceptă prin poștă cererile pentru cazier judiciar, titlu de călătorie, duplicate de certificate de stare civilă, pașaport mortuar și transcrierea actelor de stare civilă americane. Transcrierea înseamnă înregistrarea în Moldova a nașterii, căsătoriei, divorțului sau decesului. Pentru transcriere trimiți certificatul american apostilat și traducerea lui în română, legalizată la notar și apostilată. Mai trimiți cererea, declarația și copiile actelor de identitate. În plic pui obligatoriu un plic USPS de retur preplătit, cu tracking și adresa ta. Fără el, actul îl poți ridica doar de la ambasadă. Vezi și ghidurile despre certificatul de naștere al copilului și despre înregistrarea căsătoriei.

Greșeli frecvente

• Plătești prin Zelle o cerere trimisă prin poștă. Prin poștă se acceptă doar money order.
• Ai un certificat de căsătorie american doar cu numele soților. Ambasada cere și datele de naștere. Altfel îți trebuie un act suplimentar, de exemplu marriage license sau „application form”, apostilat și tradus.
• Faci o singură programare pentru două procuri. Fiecare act notarial are nevoie de programarea lui.
• Uiți plicul de retur. Atunci trebuie să mergi la Washington după act.
• Trimiți pe altcineva să-ți ridice pașaportul fără procură potrivită. Procura trebuie să spună exact că persoana ridică pașaportul. Dacă e făcută la un notar american, are nevoie de apostilă, traducere și apostilă pe traducere.

Ce faci dacă…

• Pleci curând și pașaportul a expirat sau s-a pierdut. Poți cere un titlu de călătorie, care se eliberează în 3 zile lucrătoare.
• Ți-ai stabilit traiul în SUA pentru totdeauna. Ambasada examinează și cereri de „emigrare autorizată” (106 sau 123 USD, după termen).
• Rudele din Moldova vor să vină în vizită. Citește ghidul despre viza de turist pentru rude.
• Ai nevoie de cazier din Moldova. Vezi ghidul despre cazierul judiciar din străinătate.

Taxele și regulile se pot schimba. Înainte să plătești sau să trimiți plicul, verifică pagina serviciului pe sua.mfa.gov.md.