Pașaportul și actele moldovenești în Portugalia: ambasada din Lisabona

Ambasada deservește și Regatul Maroc. Pe site-ul ei nu am găsit, la data verificării, anunțuri despre deplasări consulare mobile în alte orașe din Portugalia, așa că pentru depunerea actelor pleci de la ideea că mergi la Lisabona.

Pașaportul: pașii

1. Te programezi online, pe platforma programari.gov.md (linkul este dat chiar de ambasadă). Regula este „un solicitant = o programare”, deci și copilul are nevoie de programarea lui.
2. Pregătești actele în original (lista de mai jos).
3. Vii la ambasadă. Durata serviciului este de circa 15 minute. Fotografia se face pe loc, alte poze nu-ți trebuie.
4. Plătești taxele: cu cardul la terminalul din ambasadă sau prin transfer ori depunere în contul ambasadei de la Novo Banco, inclusiv prin Multibanco, cu numele persoanei care plătește.
5. Aștepți circa 30 sau 50 de zile calendaristice, după termenul ales. Dosarul pleacă la Agenția Servicii Publice (ASP) din Chișinău, care face pașaportul.
6. Ridici pașaportul de la ambasadă sau ceri să ți se trimită acasă prin poștă, într-un plic pre-plătit pe care îl completezi tu.

Actele pentru pașaport

• buletinul de identitate valabil (la modelul vechi, cu fișa de însoțire);
• pașaportul vechi, chiar expirat sau deteriorat, ori declarația de pierdere sau furt;
• certificatele de stare civilă care te privesc: naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui;
• pentru copil: actele de identitate ale părinților, certificatul de naștere moldovenesc și, la părinți divorțați, hotărârea instanței sau acordul părinților, făcut la ambasadă ori la notar;
• dovada plății taxelor.

Atenție: dacă ai peste 16 ani și buletinul îți lipsește sau nu mai e valabil, pagina ambasadei spune că cererea de pașaport se primește doar dacă depui odată și cererea pentru actul de identitate. Tot acolo scrie că pașaportul se eliberează pe 10 ani pentru persoanele peste 16 ani, pe 7 ani între 7 și 16 ani și pe 4 ani sub 7 ani. Detaliile comune găsești în ghidul Pașaportul moldovenesc din străinătate.

Cât costă: taxele la Lisabona

Sumele de mai jos sunt cele publicate de ambasadă (tabelul de taxe este marcat „actualizat 09.01.2026”), la data verificării (octombrie 2026):

Taxa totală e formată din trei părți: taxa consulară, taxa aferentă și taxa ASP. Dacă plătești prin bancă, ambasada are conturi separate pentru fiecare dintre ele, cu datele publicate în rubrica servicii consulare prin poștă. Verifică întotdeauna tabelul de taxe înainte să plătești.

Cartea de identitate (noul buletin)

La Lisabona poți cere și noua carte de identitate (ID card), cu semnătură electronică. Pagina ambasadei spune că ea se face gratuit, pe baza unei scutiri de la taxa ASP pentru primul milion de persoane, aplicată doar la termenul de 50–60 de zile. Aceeași pagină afișează și costuri de 39 sau 64 de euro, așa că întreabă ambasada pe e-mail ce sumă se aplică în cazul tău. Cererea se poate depune odată cu cea pentru pașaport, iar programarea este tot obligatorie. Pentru partea generală citește ghidul despre buletinul de identitate din străinătate.

Procura și alte acte notariale

Pentru actele notariale ambasada lucrează fără programare, iar actul se eliberează în ziua în care vii. Ai nevoie de actul tău de identitate moldovenesc în original și de datele exacte ale persoanei pe care o împuternicești. Dacă procura privește o casă sau o mașină, adu datele bunului: numărul cadastral, adresa, numărul de înmatriculare. Procura nu se poate face prin poștă. Pentru cum o folosești acasă, vezi ghidul despre procura din străinătate.

Transcrierea actelor portugheze: certidão și apostila

Dacă ți s-a născut un copil, te-ai căsătorit sau a decedat cineva din familie în Portugalia, ești obligat să înregistrezi faptul și în Moldova. Pentru asta ai nevoie de actul portughez, numit certidão (certificat de stare civilă), în una dintre aceste forme:

• extrasul multilingv, emis de registrul civil portughez după Convenția de la Viena din 1976. Ambasada îl recomandă, pentru că nu cere nici traducere, nici apostilă;
• sau certificatul obișnuit, cu apostilă (ștampila care confirmă că actul e autentic) și tradus în română.

Conform Ministerului Justiției din Portugalia, certificatul în format internațional (multilingv) se cere personal, la un oficiu de registru civil sau la o Loja do Cidadão. Apostila pe actele portugheze o pune Procuratura Generală a Portugaliei (Procuradoria-Geral da República) și procuraturile regionale; taxa publicată este de 10,20 euro.

La ambasadă depui actul portughez, actul tău de identitate moldovenesc (original și copie) și certificatele moldovenești ale părinților sau de căsătorie, după caz. Pe pagina despre înscriere termenul este de circa 60 de zile și nu poate fi urgentat. Dacă pleci din Portugalia între timp, ambasada recomandă să faci înscrierea direct în Moldova, unde durează de regulă 1–3 zile, inclusiv printr-un reprezentant cu procură. Mai multe în ghidul despre certificatul de naștere al copilului născut în străinătate. Pentru actele moldovenești pe care vrei să le folosești în Portugalia, vezi ghidul despre apostila actelor moldovenești.

Greșeli frecvente

• Vii miercurea. În această zi nu se prestează servicii consulare.
• Faci o singură programare pentru toată familia. Fiecare solicitant are nevoie de programarea lui.
• Plătești toată suma într-un singur cont. Taxa consulară, cea aferentă și cea ASP au conturi diferite.
• Aduci certificatul portughez simplu, fără apostilă. Cere de la început extrasul multilingv.
• Ceri pașaport fără act de identitate valabil. Peste 16 ani, depui odată și cererea pentru actul de identitate.

Ce faci dacă…

• Ți-ai pierdut pașaportul și trebuie să pleci urgent acasă. Ceri un titlu de călătorie, fără programare. E valabil 30 de zile, pentru o singură călătorie spre Moldova. Tabelul de taxe indică 15 euro pentru adulți (o rubrică mai veche de întrebări frecvente indică 25 de euro), iar pentru copii este gratuit.
• Copilul născut în Portugalia trebuie să plece în Moldova înainte să aibă pașaport. Poate primi titlu de călătorie pe baza extrasului multilingv de naștere, cu prezența unui singur părinte.
• Pleci cu copilul fără celălalt părinte. Citește ghidul despre plecarea copilului minor peste hotare și întrebările frecvente ale ambasadei, unde sunt descrise și regulile portugheze.
• Vrei să-ți schimbi permisul moldovenesc pe unul portughez. Ambasada eliberează prin poștă o declarație de autenticitate a permisului. Vezi și ghidul despre permisul moldovenesc în UE.

Informațiile au fost verificate pe site-ul ambasadei și pe site-urile oficiale portugheze la data actualizării. Taxele se pot schimba, așa că verifică pagina ambasadei înainte să plătești.