Spania: pașaportul și actele moldovenești la ambasada din Madrid
Ghid · actualizat la 2 octombrie 2026
Pașaport, carte de identitate, procură și transcrierea actelor spaniole la Madrid sau Barcelona: programare, taxe în euro, plata cu cardul, ridicarea.
Dacă locuiești în Spania, pașaportul, cartea de identitate, procura și transcrierea actelor spaniole le faci la Ambasada Republicii Moldova de la Madrid sau, pentru estul țării, la Consulatul General de la Barcelona. Toate serviciile se fac cu programare online, iar taxele se plătesc cu cardul, nu în numerar. Mai jos găsești ce e specific Spaniei; partea comună e explicată în ghidurile noastre generale.
Madrid sau Barcelona: unde mergi
Conform paginii Ambasadei, din 12 aprilie 2021 funcționează Consulatul General de la Barcelona, care oferă toate serviciile consulare pentru moldovenii stabiliți în comunitățile autonome Cataluña, Aragón, Comunidad Valenciana, Navarra, Islas Baleares și Murcia. Dacă locuiești în altă regiune (de exemplu Madrid, Andalucía, Castilla y León, Galicia, Țara Bascilor), te adresezi Ambasadei de la Madrid.
| Misiunea | Adresa | Contact pentru întrebări consulare |
|---|---|---|
| Secția consulară a Ambasadei, Madrid | Paseo de la Castellana 178, 5 dcha, 28046 Madrid | +34 918 287 989, interior 1 (luni–joi, 13:00–15:00); consul.madrid@mfa.gov.md |
| Consulatul General, Barcelona | Calle Còrsega 329, 3-3, 08037 Barcelona | +34 937 545 440 (luni–joi, 14:30–16:00); barcelona@mfa.gov.md |
La Madrid, actele se depun luni–joi între 08:30 și 12:30, iar documentele gata se eliberează între 14:00 și 16:00. Vinerea Ambasada nu primește cetățeni. Cea mai apropiată stație de metrou indicată de Ambasadă este Cuzco (linia 10). Numărul de urgență al Ambasadei, +34 664 598 545, este doar pentru decese, accidente cu victime sau calamități: acolo nu se fac programări și nu se dau informații consulare. Ambasada anunță uneori și deplasări ale funcționarului consular în alte orașe (de exemplu Santander), pe pagina de anunțuri.
Publicitate
Consulate onorifice: la data verificării, pagina „Consuli onorifici” a Ambasadei nu lista niciun consulat onorific cu servicii pentru cetățeni, așa că te bazezi pe Madrid sau Barcelona.
Pașii, pe scurt
- Stabilește misiunea competentă după regiunea în care locuiești (vezi tabelul de mai sus).
- Citește pe site-ul misiunii pagina serviciului (Pașaport, Carte de identitate, Acțiuni notariale, Înscrierea actelor de stare civilă).
- Fă programarea. Pentru Madrid, linkul e pe pagina „Programul de lucru” și duce la sistemul e-Programări (programari.gov.md). Pentru Barcelona, linkul de programare este pe pagina de contact a Consulatului General.
- Ia câte o programare pentru fiecare serviciu și fiecare persoană. Pașaport și carte de identitate în aceeași zi înseamnă două programări; două procuri înseamnă tot două programări.
- Vino cu actele în original și cu un card bancar pentru plată.
- După ce pașaportul sau cartea de identitate sosește din Moldova, o ridici de la misiune (la Madrid, între 14:00 și 16:00) sau o primești prin poștă, dacă ai lăsat plicul pre-plătit.
Pașaportul
Prezența personală este obligatorie, pentru că ți se iau fotografia, semnătura și amprentele. Ambasada trimite cererea la Agenția Servicii Publice (ASP) din Chișinău, care face pașaportul și îl trimite înapoi la misiune. Pe pagina Ambasadei, pașaportul se eliberează pe 4 ani sub 7 ani, pe 7 ani între 7 și 16 ani și pe 10 ani peste 16 ani.
Acte cerute la Madrid:
- buletinul sau cartea de identitate valabilă;
- pașaportul vechi (valabil, expirat sau deteriorat) sau declarația de pierdere ori furt;
- pentru copii: actele de identitate ale părinților și acordul lor, în formele descrise pe pagina Ambasadei (mai ales dacă părinții sunt divorțați);
- certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, schimbare de nume), doar dacă ți s-au schimbat datele de la ultimul act de identitate.
Atenție: dacă ai peste 14 ani și buletinul nu mai e valabil, cererea de pașaport se primește doar împreună cu cererea de carte de identitate. Excepție: dacă dovedești că locuiești în Spania și declari că nu domiciliezi în Moldova, poți primi pașaport cu mențiunea de emigrant. Detalii comune găsești în ghidul pașaportul moldovenesc din străinătate.
Cartea de identitate (noul buletin)
Cartea de identitate a înlocuit buletinul pentru cererile noi, iar buletinele valabile rămân bune până expiră. La Madrid se face tot cu programare separată. Pe pagina Ambasadei apar trei variante: gratuit (termen de circa 50 de zile, în cadrul campaniei ASP pentru prima carte de identitate), 39 de euro (circa 50 de zile) și 64 de euro (circa 30 de zile). Pentru un copil e suficient un singur părinte. Pentru restul, vezi ghidul despre buletinul de identitate pentru cei aflați peste hotare.
Costuri și termene la Ambasada din Madrid
Sume publicate de Ambasadă, aplicate din 18 noiembrie 2025, la data verificării (octombrie 2026):
| Serviciul | Circa 50 de zile (2 luni) | Circa 30 de zile (1 lună) |
|---|---|---|
| Pașaport adult | 65 euro | 105 euro |
| Pașaport copil 12–18 ani | 34 euro | 74 euro |
| Pașaport copil sub 12 ani | 34 euro | 59 euro |
| Carte de identitate | 39 euro | 64 euro |
| Procură (persoană fizică) | 20 euro (în aceeași zi) | — |
| Titlu de călătorie | 15 euro adulți, gratuit minori (în aceeași zi) | — |
Plata: pagina de taxe spune clar că plata în numerar la ghișeu nu se acceptă. Plătești cu cardul la terminalul POS din Ambasadă sau prin transfer bancar în contul Ambasadei, cu numele de familie și serviciul la „Concepto”. Contul exact îl iei doar de pe pagina „Taxe consulare” a Ambasadei. La Barcelona, verifică taxele și modul de plată pe site-ul Consulatului General.
Procura și alte acte notariale
La Ambasadă poți face procuri, declarații (de exemplu acordul pentru călătoria sau pașaportul copilului), legalizări de copii, testamente și certificarea faptului că ești în viață. Fiecare act notarial cere programarea lui. Actul se întocmește în română și se eliberează în aceeași zi, dar nu se poate face prin poștă: trebuie să fii prezent. Adu actul de identitate moldovenesc în original și datele exacte ale persoanei împuternicite (nume, data nașterii, numărul actului), plus datele bunului (număr cadastral, număr de înmatriculare), dacă procura privește o casă sau o mașină. Pe larg: procura din străinătate și plecarea copilului minor peste hotare.
Transcrierea actelor spaniole: certificado plurilingüe sau apostilă
Dacă ți s-a născut un copil, te-ai căsătorit sau ai divorțat în Spania, ești obligat să înregistrezi faptul și în Moldova. Ambasada acceptă unul dintre aceste documente:
- Certificado Plurilingüe (extrasul plurilingv eliberat de Registro Civil, după Convenția de la Viena din 1976), în original, cu semnătura și ștampila autorității spaniole. Este varianta recomandată, fiindcă nu cere nici apostilă, nici traducere;
- extrasul plurilingv în format digital, cu Apostila de la Haga aplicată la Tribunal Superior de Justicia;
- certificatul complet (certificación literal), apostilat și tradus de un traducător autorizat.
Apostila este o ștampilă care certifică un act oficial ca să fie recunoscut în altă țară; vezi ghidul despre apostilă. Ambasada arată 56 de euro (circa 45 de zile) sau 108 euro (circa 15 zile) pentru înscriere, dar menționează și un termen estimativ de 60 de zile, care nu se poate urgenta. Dacă vrei pașaport pentru copilul născut în Spania, fă programarea la pașaport la cel puțin 60 de zile după transcriere. Vezi și certificatul de naștere al copilului născut în străinătate.
Important: Ambasada a anunțat că, din 1 august 2026, depunerea cererilor de stare civilă la Madrid este sistată temporar, din cauza trecerii la un nou sistem digital. Data reluării se anunță pe site și pe pagina de Facebook a Ambasadei. Până atunci, Ambasada amintește că transcrierea se poate face și în Moldova, la serviciul de stare civilă, inclusiv printr-o persoană împuternicită prin procură.
Greșeli frecvente
- Mergi la Madrid deși locuiești în Catalonia sau Valencia. Pentru acele regiuni e competent Consulatul General de la Barcelona.
- O singură programare pentru mai multe servicii. Ambasada cere câte o programare pentru fiecare serviciu și fiecare persoană.
- Vii cu bani cash. Numerarul nu se acceptă la ghișeu; ia cardul.
- Aduci certificatul spaniol „intern” fără apostilă. Cere de la Registro Civil varianta plurilingvă.
- Suni la numărul de urgență pentru programări. Acolo nu primești informații consulare.
- Haine deschise la culoare. Ambasada recomandă haine închise sau intense la poză, fără carouri sau dungi deschise.
Ce faci dacă…
- Ți-ai pierdut pașaportul și trebuie să pleci acasă. Ceri titlu de călătorie: valabil 30 de zile, pentru o singură călătorie spre Moldova. La Madrid poți veni și fără programare, marți–joi, 09:00–12:15, cu o fotografie 3x4 și orice act cu poză. Se poate cere și prin poștă, după ce contactezi secția consulară.
- Vrei pașaportul acasă, nu la ghișeu. La depunere lași un plic pre-plătit de la Correos (poșta spaniolă) cu adresa ta; câte un plic pentru fiecare cerere.
- Îți trebuie cazierul din Moldova. Vezi ghidul despre cazierul judiciar din străinătate.
Taxele, programul și regulile se pot schimba. Înainte să plătești sau să pleci la drum, verifică pagina misiunii tale.
Publicitate
Întrebări frecvente
Unde îmi fac pașaportul moldovenesc dacă locuiesc în Barcelona sau Valencia?
La Consulatul General al Moldovei de la Barcelona, competent pentru Cataluña, Aragón, Comunidad Valenciana, Navarra, Insulele Baleare și Murcia. Din celelalte regiuni mergi la Ambasada din Madrid.
Cât costă pașaportul moldovenesc la Madrid?
La data verificării (octombrie 2026), 65 de euro pentru un adult în circa 50 de zile sau 105 euro în circa 30 de zile. Pentru copii, 34 de euro pe termenul lung.
Pot plăti taxele cash la Ambasada din Madrid?
Nu. Ambasada acceptă plata cu cardul la terminalul POS sau prin transfer bancar în contul publicat pe pagina „Taxe consulare”.
Ce act spaniol îmi trebuie ca să transcriu nașterea copilului?
Ambasada recomandă Certificado Plurilingüe de la Registro Civil, în original, cu semnătură și ștampilă. Altfel, certificatul trebuie apostilat la Tribunal Superior de Justicia și, după caz, tradus.
Pot primi pașaportul prin poștă în Spania?
Da, dacă la depunere lași un plic pre-plătit de la Correos cu adresa ta, câte unul pentru fiecare cerere. Altfel îl ridici de la misiune.