Pașaportul și buletinul moldovenesc în Germania: Berlin, Frankfurt, programare
Ghid · actualizat la 2 octombrie 2026
Pașaport și carte de identitate moldovenească în Germania: ce landuri deservesc Berlin și Frankfurt, programare online, taxe, plată și actele germane.
În Germania, Republica Moldova are două oficii care fac pașapoarte și cărți de identitate (buletine): Ambasada de la Berlin și Consulatul General de la Frankfurt pe Main. Mergi la cel care deservește landul (statul federal) în care locuiești. La ambele ai nevoie de programare online, de plata făcută dinainte și de prezența ta personală.
Berlin sau Frankfurt: unde mergi
| Misiunea | Landurile deservite | Adresa |
|---|---|---|
| Ambasada Republicii Moldova, Secția consulară | Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein | Gotlandstraße 16, 10439 Berlin |
| Consulatul General al Republicii Moldova | Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen | Marbachweg 348, 60320 Frankfurt am Main |
Împărțirea pe landuri este cea publicată pe site-urile celor două misiuni. Programul și telefoanele pentru informații le găsești pe paginile de contact: Berlin și Frankfurt. La Frankfurt, miercurea nu se primesc cetățeni și nu se dau consultații telefonice.
Pașii, pe scurt
- Stabilește misiunea după landul în care ai domiciliul în Germania (tabelul de mai sus).
- Fă programarea online. Pentru Berlin, programarea se face pe botschaftmoldau.setmore.com; regula este „un solicitant = o programare”. Pentru Frankfurt, pe konsulat.setmore.com, unde scrii motivul, numele, localitatea sau landul și un telefon.
- Dacă ceri și pașaport, și carte de identitate, fă două programări. La Frankfurt se cer explicit două programări consecutive.
- Plătește taxa prin transfer bancar cu cel puțin 5 zile înainte de vizită și printează dovada plății.
- Pregătește actele în original și copii (vezi mai jos) și un plic timbrat, dacă vrei să primești actul prin poștă.
- Mergi personal la ora programată. Fotografia se face pe loc, la misiune, deci nu ai nevoie de poze pentru pașaport sau pentru cartea de identitate obișnuită.
- Urmărește dacă actul e gata. Frankfurt publică pe pagina sa listele cu numerele cererilor pentru care documentele au fost perfectate.
Acte necesare
Lista completă pentru adulți și copii este în ghidurile noastre generale despre pașaportul moldovenesc din străinătate și despre buletinul de identitate din străinătate. Ce cer, în plus sau în mod specific, misiunile din Germania:
Publicitate
- Actul de identitate moldovenesc (buletin sau carte de identitate) și pașaportul anterior. La Frankfurt se cer original și 2 copii. Dacă actul a fost pierdut sau furat, completezi o declarație la consulat.
- Cartea de identitate valabilă pentru pașaport. Fără buletin valabil, ceri ambele acte în același timp. Excepție la Frankfurt: nu prezinți buletinul dacă ai în pașaport ștampila „Emigrare autorizată”. La Berlin, cine nu are buletin și dovedește că are domiciliul în Germania poate primi pașaport cu mențiunea de emigrant.
- Certificatele de stare civilă moldovenești (naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui), după caz. Dacă evenimentul a avut loc în Germania, trebuie mai întâi transcris (vezi mai jos).
- Pentru copii: certificatul de naștere moldovenesc, actul unui părinte și, după caz, acordul celuilalt părinte sau hotărârea judecătorească. La Frankfurt, pentru minori, toate actele se aduc în original și în 2 copii xerox.
- Dovada plății, tipărită pe hârtie.
Atenție: la Frankfurt, dacă îți lipsește un act la programare, cererea nu se primește, iar actele lipsă nu se pot trimite ulterior prin poștă. Îți faci o nouă programare.
Taxe și termene
Sumele de mai jos includ taxa consulară, taxa aferentă și taxa Agenției Servicii Publice (ASP). Sunt cele publicate de cele două misiuni la data verificării (octombrie 2026).
| Document | Termen scurt (circa 30 de zile) | Termen lung |
|---|---|---|
| Pașaport, adult | 105 euro | 65 euro |
| Pașaport, copil până la 12 ani | 59 euro | 34 euro |
| Pașaport, copil 12–18 ani | 74 euro | 34 euro |
| Carte de identitate | 64 euro | gratuită (scutire pentru primul milion de cărți de identitate, conform HG nr. 171/2025) |
| Carte de identitate provizorie | 28 euro | — |
Termenul lung este de circa 45 de zile calendaristice la Berlin și de 50 de zile calendaristice la Frankfurt. Actul se produce în Moldova, la ASP, și apoi ajunge la misiune.
Cum plătești
- Frankfurt: exclusiv prin virament bancar în contul „Generalkonsulat der Republik Moldau” (Commerzbank Frankfurt). La „Verwendungszweck” (scopul plății) scrii tipul actului și numele complet, exact cum cere pagina.
- Berlin: prin transfer în contul „Botschaft der Republik Moldau” (Deutsche Bank, Berlin) sau cu cardul, la terminalul de la Secția consulară, dacă ai un card german.
IBAN-ul îl copiezi direct de pe pagina oficială a misiunii: pașaport la Berlin, pașaport la Frankfurt.
Ridicarea actului sau trimiterea prin poștă
- Berlin: ridici actul de luni până joi, între 16:00 și 17:00, sau lași la depunere un plic A5 căptușit, cu adresa ta și timbre. Ambasada recomandă timbre de 4,25 euro și mențiunea Einschreiben (scrisoare recomandată). Trimiterea prin poștă se face pe răspunderea ta.
- Frankfurt: la depunere aduci un plic A5 sau A6 căptușit, timbrat cu 4,45 euro pentru scrisoare recomandată (Einschreiben), cu adresa completă de livrare. Actele perfectate se eliberează la ghișeu luni, marți, joi și vineri, între 15:00 și 17:00.
Actele germane de stare civilă: transcriere și apostilă
Dacă ți s-a născut copilul în Germania, te-ai căsătorit sau ai divorțat acolo, actul german trebuie transcris (înscris) în registrele moldovenești. Abia apoi poți face pașaport copilului sau acte pe noul nume. Pași detaliați: certificatul de naștere pentru copilul născut în străinătate.
- Pentru transcriere, ambele misiuni cer extrasul multilingv german: Formula A pentru naștere („Auszug aus dem Geburtseintrag”), Formula B pentru căsătorie, Formula C pentru deces. Frankfurt precizează că extrasele multilingve de naștere și căsătorie se aduc fără apostilă și fără traducere.
- Taxa pentru înscriere, la data verificării: 108 euro (termen scurt) sau 56 de euro (termen lung), la ambele misiuni. La Berlin, termenele sunt de 5, respectiv 20 de zile lucrătoare.
- Berlin recomandă ca programarea pentru pașaportul copilului să fie la cel puțin 60 de zile după depunerea cererii de înscriere a nașterii.
- Apostila: din 17 iulie 2026, între Moldova și Germania se aplică Convenția Apostilei. Actele germane folosite în Moldova nu mai trec prin supralegalizare la ambasadă. Apostila se pune de autoritățile germane din landul care a emis actul. Lista lor este pe pagina ambasadei despre apostilă.
Greșeli frecvente
- Te programezi la misiunea greșită. Verifică landul tău în tabel.
- Plătești în ziua vizitei. Banii trebuie trimiși cu cel puțin 5 zile înainte.
- Faci o singură programare pentru două acte. Pașaportul și cartea de identitate cer programări separate.
- Vii cu actele germane netranscrise. Certificatul german nu ține locul celui moldovenesc.
- Uiți plicul timbrat. Fără el, trebuie să revii personal după act.
Ce faci dacă…
- Ai pierdut pașaportul și trebuie să pleci urgent. Pașaportul nu se face în regim de urgență. Întreabă misiunea despre titlul de călătorie; la Frankfurt, acesta se cere fără programare.
- Nu ai acte valabile de identitate moldovenești. Poți cere o carte de identitate provizorie (28 de euro, valabilă cel mult un an). Pe baza ei nu se poate cere pașaport.
- Nu găsești loc liber la programare. Verifică zilnic sistemul online. Pentru întrebări, scrie pe e-mailul consular indicat pe pagina de contact a misiunii tale.
Taxele, termenele și regulile se pot schimba. Înainte să plătești, verifică pagina misiunii tale: carte de identitate la Berlin, carte de identitate la Frankfurt.
Publicitate
Întrebări frecvente
Locuiesc în Bayern. Merg la Berlin sau la Frankfurt pentru pașaport?
La Frankfurt. Consulatul General deservește Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland și Thüringen; celelalte landuri sunt deservite de Ambasada de la Berlin.
Cât costă pașaportul moldovenesc în Germania?
La data verificării (octombrie 2026), pentru adulți: 105 euro în circa 30 de zile sau 65 de euro în termenul lung. Pentru copii, 34 de euro în termenul lung.
Pot plăti taxa cu cardul la consulat?
La Berlin, da, dacă ai card german; altfel plătești prin transfer. La Frankfurt plata se face exclusiv prin virament bancar, cu cel puțin 5 zile înainte.
Pot primi pașaportul prin poștă?
Da, dacă lași la depunere un plic căptușit, timbrat pentru scrisoare recomandată, cu adresa ta. Trimiterea se face pe răspunderea ta.
Mai trebuie supralegalizat certificatul de naștere german?
Nu. Din 17 iulie 2026 se aplică apostila între Germania și Moldova. Pentru transcriere, misiunile cer extrasul multilingv (Formula A), pe care Frankfurt îl primește fără apostilă și fără traducere.