Pașaportul și buletinul moldovenesc în Italia: consulatele, programarea, taxele

Pașii, pe scurt

1. Stabilești misiunea după regiunea în care locuiești (tabelul de mai sus).
2. Intri pe pagina „Pașaport” sau „Carte de identitate” a misiunii și apeși „Programează-te aici”. Programarea se face online, prin platforma Timify, iar regula este „un solicitant = o programare”.
3. Dacă vrei și pașaport, și carte de identitate, faci o singură programare și menționezi asta la programarea online.
4. Pregătești actele (lista de mai jos) și, dacă vrei, plătești taxele în avans prin virament bancar. Altfel, plătești cu cardul la ghișeu.
5. Mergi la programare. Fotografia se face la misiune, deci nu ai nevoie de poze aduse de acasă.
6. Dosarul pleacă la Agenția Servicii Publice (ASP) din Chișinău, care face actul. Apoi îl ridici de la misiune sau îl primești acasă prin curier.

Actele pe care le duci

• buletinul sau cartea de identitate moldovenească (dacă actul e valabil, dar nu-l ai la tine, semnezi o declarație la misiune);
• pașaportul vechi, valabil, expirat sau deteriorat; dacă l-ai pierdut sau ți-a fost furat, dai o declarație în acest sens;
• certificatele de stare civilă, după caz: naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui;
• pentru copii: actul de identitate al părintelui și, în caz de divorț, hotărârea instanței sau acordul părinților, scris la consulat sau autentificat la notar;
• dovada plății taxelor, dacă ai plătit prin virament.

Atenție: dacă ai peste 14 ani și buletinul îți e nevalabil sau nu ai avut niciodată unul, cererea de pașaport se primește numai dacă depui în același timp și cererea pentru cartea de identitate. Ambasada de la Roma precizează că buletinul de identitate electronic cu semnătură se poate cere doar în țară. Consulatul de la Milano spune însă că poți cere cartea de identitate cu semnătură electronică chiar la consulat. Întreabă misiunea ta înainte să mergi.

Cât costă și cât durează

Pe paginile „Pașaport” ale celor trei misiuni, la data verificării (octombrie 2026), sumele totale (taxa consulară, taxa aferentă și taxa ASP) sunt aceleași:

La cartea de identitate se aplică o scutire de la plata tarifului ASP pentru primul milion de persoane, conform Hotărârii Guvernului nr. 171/2025. Misiunile o menționează, dar o afișează diferit, așa că suma exactă o confirmi pe pagina misiunii tale. Livrarea acasă e opțională și se plătește separat: 20 de euro la Roma, 17 de euro la Milano și Padova. Consulatul de la Padova avertizează că, prin curier, actul ajunge cu circa 10 zile mai târziu.

Tabelele generale de taxe de pe site-urile de la Milano și Padova pot arăta sume mai vechi decât pagina „Pașaport”. Dacă vezi diferențe, întreabă misiunea pe e-mail înainte să plătești.

Pașaportul e valabil 4 ani pentru copiii sub 7 ani, 7 ani pentru cei între 7 și 16 ani și 10 ani pentru cei peste 16 ani, conform paginilor misiunilor din Italia. Regim de urgență nu există.

Cum plătești

• Cu cardul, la terminalul (POS) din misiune. Este varianta recomandată, pentru că așteptarea e mai scurtă.
• La oficiul poștal (Poste Italiane), cu formularul de plată primit de la misiune.
• Prin virament bancar în contul misiunii, cu dovada plății tipărită. La „causale” (motivul plății) scrii numele solicitantului și serviciul, de exemplu „Ion Munteanu – pașaport”. Contul (IBAN) e diferit la Roma, Milano și Padova, așa că îl iei doar de pe pagina „Taxe consulare” a misiunii tale.

Numerarul nu se acceptă la ghișeu, nici la Roma, nici la Padova.

Cum ridici actul

Dacă ai cerut livrare, misiunea îți trimite actul prin curier DHL la adresa din cerere. Dacă nu, primești un SMS cu orarul de ridicare, la numărul de mobil lăsat la depunere. Actul îl ridici tu sau o persoană împuternicită corespunzător.

Actele italiene de stare civilă

Dacă te-ai căsătorit în Italia sau ai un copil născut aici, actele italiene trebuie mai întâi transcrise (înscrise) în registrul moldovenesc. Abia apoi pot fi folosite pentru pașaportul sau buletinul copilului ori pentru schimbarea numelui. Ambasada de la Roma și Consulatul de la Padova cer:

• de preferat, extrasul plurilingv (estratto plurilingue) de la primăria italiană (Comune), făcut după Convenția de la Viena din 1976. Acesta nu are nevoie de traducere și nici de apostilă;
• sau certificatul italian cu apostilă pusă de Prefettura, plus traducerea în română, cu apostilă pusă de Procura della Repubblica.

Înscrierea actului de naștere sau de căsătorie costă 56 de euro (termen de 45 de zile) la Roma și Padova, la data verificării. Padova precizează că soluționarea durează cel puțin 60 de zile și nu se poate urgenta. Detalii găsești în ghidurile despre certificatul copilului născut în străinătate și despre înregistrarea căsătoriei din străinătate. Ține cont că misiunile pot suspenda temporar cererile de stare civilă, cum s-a întâmplat în august 2026 la Roma. Verifică anunțurile de pe site înainte să depui.

Greșeli frecvente

• Mergi la misiunea greșită. Contează regiunea în care locuiești, nu cel mai apropiat oraș mare.
• Faci două programări pentru pașaport și buletin. E suficientă una, cu mențiunea ambelor servicii.
• Vii cu bani cash. Ia cardul sau dovada viramentului.
• Folosești IBAN-ul altei misiuni. Fiecare are contul ei.
• Aduci certificatul italian simplu. Cere de la Comune extrasul plurilingv.

Ce faci dacă…

• Nu găsești loc liber la programare. Reverifică Timify în zilele următoare și scrie misiunii: consulat.roma@mfa.gov.md (Roma), milano@mfa.gov.md (Milano), padova@mfa.gov.md (Padova).
• Ți s-a pierdut pașaportul și trebuie să pleci urgent. Cere un titlu de călătorie. Ambasada de la Roma indică 15 euro și spune că cererea se poate trimite și prin poștă.
• Ai doar permesso di soggiorno (permisul de ședere italian) expirat. Consulatul de la Milano precizează că nu verifică legalitatea șederii în Italia când primește cererea de pașaport.

Sumele și regulile se pot schimba. Înainte să plătești, verifică pagina misiunii tale.