Procura din străinătate: cum o faci la consulat și cum o folosești acasă

O procură este documentul prin care împuternicești pe cineva (mandatarul) să facă ceva în numele tău: să ridice un act, să vândă sau să cumpere, să te reprezinte la o instituție. Dacă ești în străinătate, o poți face în două feluri: la ambasada sau consulatul Moldovei sau la un notar din țara în care te afli, cu apostilă sau legalizare. Mai jos vezi cum se procedează, pe baza informațiilor oficiale.

Varianta 1: procura la consulat

Ambasadele și consulatele Moldovei pot autentifica procuri, testamente și contracte, cu excepția contractelor de înstrăinare a bunurilor imobile. Aceasta este, de regulă, varianta cea mai simplă, pentru că documentul este făcut de un oficial moldovean și poate fi folosit direct în Moldova.

1. Cauți pe site-ul misiunii pagina „Acte notariale” și verifici cum se face programarea și cum se plătește.
2. Te programezi, dacă este nevoie, și achiți taxa în modul indicat (card, virament sau numerar, în funcție de misiune).
3. Te prezinți personal la misiune. Prezența ta este obligatorie.
4. Funcționarul întocmește sau verifică textul procurii, tu o semnezi în fața lui, iar ea este autentificată.
5. Trimiți originalul mandatarului din Moldova, prin poștă sau curier.

Acte necesare

• un act de identitate valabil: buletin de identitate sau pașaport pentru călătorii în străinătate, ca să dovedești identitatea și cetățenia;
• cererea scrisă, cu scopul procurii, dacă o cere misiunea;
• datele de identitate ale persoanei pe care o împuternicești, iar la unele consulate copia actului ei de identitate;
• textul procurii, dacă l-ai pregătit deja (întreabă misiunea dacă îl acceptă sau îl redactează ea).

Varianta 2: procura la un notar local, cu apostilă

Poți merge și la un notar din țara de reședință. Atunci contează dacă țara este parte la Convenția de la Haga din 1961, care a simplificat legalizarea actelor oficiale:

• în țările parte la convenție, procura făcută de notarul local se legalizează cu apostilă de autoritatea competentă a statului respectiv, fără alte formalități;
• în țările cu care Moldova are acorduri de asistență juridică în materie civilă, procurile pot fi recunoscute direct, fără alte formalități (verifică lista acordurilor la misiune);
• în celelalte țări, procura poate fi autentificată local, apoi legalizată de autoritățile competente și supralegalizată de ambasada sau consulatul Moldovei.

Dacă procura este în limbă străină, este nevoie de traducere în limba română pentru a avea valabilitate în Moldova. Întreabă mandatarul sau instituția din Moldova unde o vei folosi dacă acceptă traducerea făcută în străinătate sau cer una legalizată în Moldova.

Cât costă

Taxele sunt stabilite de fiecare misiune. Ca exemplu, ambasada din Țările de Jos publică pentru autentificarea unei procuri 20 de euro pentru persoană fizică și 45 de euro pentru persoană juridică. Suma pentru misiunea ta o confirmi pe site-ul ei. La notarul local plătești tariful notarului, la care se adaugă taxa apostilei din țara respectivă.

Cum folosești procura în Moldova

1. Mandatarul primește originalul (nu o fotocopie sau o poză).
2. Îl prezintă instituției, notarului sau băncii, împreună cu actul lui de identitate.
3. Dacă instituția cere apostila sau traducerea, verifică înainte să trimiți actul; altfel, procura poate fi refuzată.

Ministerul Afacerilor Externe menționează că mandatarul din Moldova poate depune cereri la Agenția Servicii Publice, de exemplu pentru transcrierea unui certificat, cu o procură autentificată de ambasadă sau notarizată și legalizată. Asta poate scurta timpul de așteptare față de varianta prin misiune.

Greșeli frecvente

• Nu verifici dacă acea țară dă apostilă. Fără apostilă sau supralegalizare, procura făcută la un notar străin poate să nu fie acceptată.
• Procura e prea vagă. Scrie clar ce are voie să facă mandatarul și unde, altfel instituția o poate refuza.
• Datele greșite ale mandatarului. Numele sau numărul actului de identitate greșit pot face procura inutilizabilă.
• Confuzia între procură și contract. Misiunile nu autentifică contractele de înstrăinare a bunurilor imobile; pentru o tranzacție cu un imobil, întreabă notarul din Moldova ce formă de procură cere.
• Trimiți o copie în loc de original.

Ce faci dacă…

• Nu ai consulat în apropiere. Folosește notarul local, cu apostilă, dacă țara este parte la Convenția de la Haga.
• Vrei să revoci procura. Întreabă misiunea sau un notar din Moldova cum se face revocarea și cum este anunțat mandatarul.
• Documentul trebuie tradus. Cere traducerea și, unde este cazul, legalizarea ei, conform instrucțiunilor misiunii.

Informațiile din acest ghid se bazează pe paginile oficiale consultate la data actualizării. Pentru situații speciale, cere o confirmare de la misiunea la care mergi.