Italia: procura și actele notariale la consulatele Moldovei (Roma, Milano, Padova)

• procuri, prin care împuternicești una sau mai multe persoane să te reprezinte (de exemplu la ASP, la bancă, la Cadastru, la vânzarea unei mașini);
• declarații notariale, la care se legalizează semnătura ta: acordul pentru călătoria copilului în străinătate, acordul pentru eliberarea pașaportului copilului și altele;
• legalizarea copiilor de pe documente și a extraselor, dacă aduci originalul;
• traducerea și legalizarea traducerii unor documente;
• autentificarea testamentului;
• autentificarea contractelor, de exemplu contract matrimonial, de împrumut sau de comodat (folosință gratuită);
• certificarea unor fapte, de exemplu faptul că persoana se află în viață;
• duplicatele actelor notariale întocmite de misiune;
• alte acte notariale, de exemplu declarații de acceptare sau de refuz al moștenirii.

Ministerul Afacerilor Externe precizează că misiunile nu autentifică contractele de înstrăinare a bunurilor imobile și contractele de gaj. Dacă vrei să vinzi o casă sau un teren din Moldova, faci la consulat o procură pentru cineva care va semna contractul la un notar din Moldova.

Pașii la consulat

1. Alegi misiunea: ambasada de la Roma, consulatul general de la Milano sau consulatul general de la Padova. Verifică pe site-ul misiunii ce regiuni deservește.
2. Te programezi online, prin butonul „Programează-te aici” de pe pagina „Acte notariale”. Regula este un act notarial = o programare. Dacă ai nevoie de o procură și de o declarație, îți faci două programări.
3. Pregătești datele exacte: ale persoanei împuternicite, ale bunului (adresă, număr cadastral, număr de înmatriculare) și ce anume vrei să poată face.
4. Mergi personal, cu actul de identitate în original. Actul notarial nu se poate face prin poștă.
5. Plătești taxa în ziua solicitării: cu cardul la terminalul din incinta misiunii, cu numerar la poștă sau la bancă, ori prin virament bancar, cu dovada transferului tipărită.
6. Semnezi actul în fața funcționarului consular. Serviciul durează în jur de 20 de minute, iar actul se eliberează în aceeași zi.
7. Trimiți originalul în Moldova, prin poștă sau curier, persoanei împuternicite.

Acte necesare

• actul tău de identitate moldovenesc valabil, în original: pașaportul sau buletinul de identitate (la buletinul vechi, cu fișa de însoțire; la cel de tip nou fișa nu mai e necesară);
• copia actului de identitate al persoanei împuternicite sau datele ei exacte: nume, prenume, data nașterii și numărul documentului (buletinul, dacă acțiunea are loc în Moldova);
• pentru bunuri imobile sau mobile: documentele bunului (original sau copie) ori datele lui exacte: adresa, numărul cadastral, numărul de înmatriculare și numărul de identificare (VIN) al vehiculului, marca;
• pentru acordul de călătorie al copilului: actele de identitate ale copilului (sau copii) pentru toate cetățeniile lui, plus copii ale actelor însoțitorului ori datele exacte din ele.

Funcționarul consular poate cere, în funcție de situație, și alte acte.

Cât costă la misiunile din Italia

Taxele de mai jos sunt cele publicate de ambasada de la Roma (lista aplicată din 18.11.2025), la data verificării (octombrie 2026). Ele includ taxa consulară și taxa aferentă.

Serviciu	Total
Procură în numele persoanei fizice	20 euro
Procură în numele persoanei juridice	45 euro
Testament	25 euro
Contract (fără înstrăinarea imobilelor și gaj)	60 euro
Legalizarea semnăturii (declarații, inclusiv acordul pentru copil)	10 euro
Legalizarea copiilor și extraselor	6 euro
Traducere și legalizarea ei, pe pagină	15 euro
Certificarea unor fapte (de exemplu, aflarea în viață)	15–22,5 euro, după tip
Duplicatul unui act notarial	10 euro
Alte acte notariale	30 euro

Milano și Padova publică aceleași sume pentru procuri, declarații, testamente și contracte. La traducere, Padova afișează 10 euro pe pagină, iar Milano 15 euro, așa că verifică suma pe pagina de taxe sau pe pagina misiunii tale înainte să plătești.

Bine de știut

• Valabilitatea procurii. Legea moldovenească nu fixează un termen, așa că îl alegi tu și se scrie în procură.
• Acordul pentru copil. Pentru călătoria spre și dinspre Moldova ajunge acordul unui singur părinte. Declarația poate fi valabilă până la 18 ani ai copilului, dacă sunt indicate exact scopul, destinațiile și mijloacele de transport. Dacă copilul are și cetățenie italiană, verifică și regulile statului italian. Detalii în ghidul despre plecarea copilului peste hotare.
• Elevii de peste 14 ani. Potrivit Legii nr. 269/1994, copilul de cel puțin 14 ani care învață în Italia poate călători singur Italia–Moldova și înapoi, cu declarația notarială a părintelui, valabilă un an de studii, plus actul de înmatriculare la școala italiană.

Alternativa: procura la un notar italian, cu apostilă

Poți face procura și la un notaio din Italia. Pentru ca ea să fie valabilă în Moldova, mai sunt necesari doi pași.

1. Apostila. Italia și Moldova sunt părți la Convenția de la Haga din 1961, care înlocuiește legalizarea în lanț (supralegalizarea) cu o singură ștampilă, numită apostilă. Ministerul Afacerilor Externe al Moldovei arată că o procură făcută la un notar local și apostilată de autoritățile acelui stat e valabilă în Moldova fără alte formalități. În Italia, apostila pe actele notarilor se cere la Procura della Repubblica (parchetul) de pe lângă tribunalul în a cărui rază lucrează notarul și se plătește, de regulă, o marca da bollo (timbru fiscal). Detalii în ghidul nostru despre apostilă.
2. Traducerea în limba română. Un act în italiană trebuie tradus în română ca să fie opozabil autorităților din Moldova. Întreabă dinainte instituția sau notarul din Moldova ce fel de traducere acceptă: una legalizată la consulat sau una făcută în Moldova.

Pe scurt: consulatul îți dă un act gata de folosit, în română, în aceeași zi. Notarul italian e util dacă nu prinzi programare sau ai nevoie de procura și în Italia, dar adaugă apostila, traducerea și costurile lor.

Greșeli frecvente

• O singură programare pentru două acte. Fiecare act notarial are nevoie de programarea lui.
• Buletin vechi fără fișa de însoțire sau act de identitate expirat.
• Date incomplete despre bun sau despre persoana împuternicită. Fără numărul cadastral sau datele mașinii, procura poate fi refuzată în Moldova.
• Procură prea vagă. Scrie clar ce are voie să facă împuternicitul.
• Procură de la notarul italian fără apostilă sau fără traducere. În Moldova nu va fi primită.

Ce faci dacă…

• Nu găsești loc liber. Verifică periodic programările la toate cele trei misiuni sau mergi la un notar italian, cu apostilă.
• Ai pierdut procura făcută la consulat. Poți cere un duplicat la misiunea care a întocmit-o.
• Vrei să anulezi o procură. Întreabă misiunea sau un notar din Moldova cum se face revocarea și anunță persoana împuternicită.

Informațiile se bazează pe paginile oficiale ale misiunilor Moldovei din Italia și ale Ministerului Afacerilor Externe, consultate la data actualizării.