Repatrierea unei persoane decedate în străinătate: pași, acte și cine plătește

Pe scurt: când un cetățean al Moldovei moare în străinătate, decesul se înregistrează mai întâi la autoritățile din țara respectivă. Familia contactează o agenție funerară și ambasada sau consulatul Moldovei. Transportul rămășițelor pământești în țară cere un document special, numit pașaport mortuar. Costurile le suportă familia: statul moldovenesc, prin consulat, nu le plătește.

Pașii exacți diferă de la o țară la alta. Înainte de orice decizie, sună la ambasada sau consulatul Moldovei din țara respectivă.

Primii pași

1. Anunță autoritățile locale. Decesul se înregistrează la starea civilă din țara unde a avut loc. Pentru un deces în Spania, de exemplu, ambasada Moldovei menționează certificatul de deces eliberat de autoritatea locală de stare civilă.
2. Anunță ambasada sau consulatul Moldovei. Funcționarii consulari te pot informa despre procedură, te pot lămuri cum se transcrie decesul și pot indica contacte de agenții funerare. Nu pot însă face anchete asupra cauzei decesului și nu pot plăti nimic.
3. Alege o agenție funerară din țara respectivă. Ea se ocupă, de obicei, de formalitățile de transport. Ambasada Moldovei în Spania precizează că nu sunt necesare autorizații suplimentare din partea ambasadei pentru transport.
4. Obține pașaportul mortuar (vezi mai jos).
5. Hotărăște ce faci: transport în Moldova, înhumare în țara unde a avut loc decesul sau incinerare (urmată, dacă vrei, de transportul urnei). Alegerea îi aparține familiei.

Pașaportul mortuar

Pentru transportul internațional al unui corp neînsuflețit este nevoie de pașaport mortuar. Potrivit MAE, el se eliberează de ambasadele și consulatele Moldovei sau de autoritățile locale din statele semnatare ale Acordului privind transferul corpurilor persoanelor decedate, încheiat la Strasbourg la 26 octombrie 1973. Întreabă la consulat ce variantă se aplică în țara respectivă.

Actele necesare

Lista exactă o dă consulatul din țara unde ești. Ambasadele indică, de regulă, următoarele documente:

• certificatul de deces eliberat de autoritățile străine, legalizat sau apostilat, după regulile țării respective;
• pașaportul mortuar;
• un document care confirmă că în sicriu se află doar rămășițele decedatului (certificat vamal sau similar), după caz;
• acte care dovedesc gradul de rudenie cu decedatul: pașaportul sau buletinul tău, certificatul de căsătorie, certificatul de naștere;
• actele decedatului: pașaportul sau buletinul, dacă există.

Cum se recunosc actele între țări (apostilă sau supralegalizare), verifici în lista oficială a MAE. Apostila este ștampila care confirmă că un act străin e autentic și poate fi folosit în altă țară.

Certificatul de deces moldovenesc

MAE arată două variante: certificatul de deces străin poate fi transcris la ambasadă sau consulat, ori se poate elibera în Moldova un certificat moldovenesc, pe baza celui străin, legalizat corespunzător. Ambasada Moldovei în Spania mai menționează că familia poate obține ulterior un certificat de deces moldovenesc, eliberat de autoritățile din țară, pe baza documentului străin și a altor acte prevăzute de lege.

Cine plătește

• Costurile de transport, înhumare sau incinerare le suportă familia.
• Consulatul nu poate plăti incinerarea, înhumarea sau transportul în Moldova.
• MAE precizează că familiile fără mijloace financiare pot depune o declarație prin care sunt de acord cu înhumarea în țara unde a avut loc decesul.

Dacă decedatul avea o asigurare (de exemplu, de la angajator sau o poliță privată), întreabă la ce costuri contribuie. Sursele consultate nu detaliază acest aspect, deci verifică în contractul respectiv.

Ce poate încetini procedura

Dacă decesul a avut o cauză violentă sau neclară, poliția din țara respectivă face o anchetă. Ambasada Moldovei în Spania avertizează că aceasta poate întârzia transportul. În astfel de cazuri, rămâi în legătură permanentă cu consulatul și cu agenția funerară.

Contacte

Ministerul Afacerilor Externe, Direcția Afaceri Consulare: str. 31 August 1989, nr. 80, Chișinău, MD-2012. E-mail: dac@mfa.md. Telefon: (+373 22) 57-83-04. Ambasada Moldovei în Spania (ca exemplu): +34 91 828 79 89, madrid@mfa.gov.md. Pentru alte țări, găsești datele ambasadei sau consulatului pe site-ul lor, de forma țara.mfa.gov.md.

Greșeli frecvente

• Plătești avansuri unei agenții funerare fără să ceri oferta scrisă și detaliul serviciilor.
• Pornești transportul fără pașaportul mortuar sau fără actele cerute la frontieră.
• Presupui că ambasada poate acoperi costurile. Nu poate.
• Nu păstrezi copii ale tuturor actelor și chitanțelor.