Schimbarea numelui sau prenumelui: acte și pași

Numele și prenumele se schimbă la Agenția Servicii Publice (ASP), printr-o procedură administrativă, nu neapărat prin instanță. Depui o cerere, plătești taxa în funcție de cât de repede vrei rezultatul, iar la final primești un extras din actul de schimbare a numelui. Mai jos găsești cine poate cere schimbarea, actele, termenele și tarifele publicate oficial. Informațiile vin de pe paginile serviciului la asp.gov.md și servicii.gov.md, consultate la data actualizării.

Cine poate cere schimbarea

• Persoana adultă cu capacitate deplină de exercițiu: cere personal, pentru ea.
• Minorul între 16 și 18 ani care a dobândit capacitate de exercițiu prin căsătorie sau emancipare: poate cere singur.
• Copilul sub 16 ani: cererea o depun ambii părinți împreună. Excepțiile prevăzute de ASP sunt situațiile în care un părinte este dispărut sau decedat, este declarat mort prin hotărâre judecătorească, are o măsură de ocrotire judiciară, a fost decăzut din drepturile părintești sau nu are stabilită filiația.
• Prin reprezentant: dacă nu poți merge personal, poți folosi o procură, care apare în lista actelor cerute.

Pentru copil, ASP menționează consimțământul copilului de la 10 ani. Dacă părinții nu se înțeleg, intervine acordul autorității tutelare.

Motivele pentru care se poate schimba numele

Schimbarea nu se face „de la sine”: legea prevede o listă de motive, iar pagina serviciului vorbește despre 13. Printre ele sunt: pronunțarea dificilă a numelui, componente indecente sau nepotrivite, apropierea de naționalitatea solicitantului, simplificarea sau combinarea numelor, schimbarea stării civile și, simplu, dorința de a purta alt nume sau prenume. Lista completă și formularea exactă le găsești pe pagina oficială a serviciului. Este bine să formulezi motivul clar, pentru că el se scrie în cerere.

Pașii, în ordine

1. Verifici pe pagina serviciului dacă îndeplinești condițiile (vârsta, capacitatea, acordul părinților pentru copil).
2. Alegi termenul de examinare: cu cât mai rapid, cu atât mai scump (vezi tabelul de mai jos).
3. Pregătești actele și declarația privind starea civilă, în care se enumeră evenimentele din viața ta relevante pentru stare civilă, plus explicația scrisă a motivelor.
4. Depui cererea la o subdiviziune teritorială a ASP, online prin platforma serviciului sau, dacă ești peste hotare, la oficiile MDOC din străinătate, unde pagina indică termenul de 20 de zile lucrătoare.
5. Achiți taxa de stat. Online tariful este mai mic.
6. Aștepți expirarea termenului de examinare. ASP precizează că actul de schimbare a numelui se înregistrează și în lipsa ta, după ce termenul expiră.
7. Ridici extrasul din actul de schimbare a numelui, care dovedește noul nume.

Acte necesare

• actul de identitate valabil;
• permisul de ședere, dacă ești cetățean străin cu ședere depășită, așa cum menționează pagina serviciului;
• procura, dacă te reprezintă altcineva;
• consimțământul copilului, de la 10 ani, și acordul părinților sau, la dezacord, acordul autorității tutelare, în cazul minorilor;
• declarația privind starea civilă, cu toate evenimentele relevante;
• explicația scrisă a motivelor schimbării;
• actele de stare civilă, dacă nu se regăsesc în baza de date a ASP;
• dovada altei cetățenii sau naționalități, dacă invoci acest motiv;
• hotărârea instanței, dacă schimbarea nu poate fi făcută pe cale administrativă.

Lista poate fi completată în funcție de situația ta. Verifică întotdeauna pagina serviciului înainte să depui.

Costuri și termene

Dacă schimbarea se face în baza unei hotărâri judecătorești, ASP indică un termen de până la 3 zile lucrătoare, fără taxă. Pagina mai menționează că serviciul este gratuit în anumite condiții prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 966/2020. Condițiile exacte le citești acolo, nu le presupune. Taxele pot fi modificate, așa că le confirmi pe pagina serviciului în ziua în care depui.

Ce faci după schimbare

Extrasul este doar începutul: noul nume trebuie să apară și în celelalte documente. Pagina ASP nu detaliază cum se actualizează actele de identitate sau cum sunt anunțate alte instituții, așa că întreabă la ghișeul ASP ce documente trebuie să schimbi și în ce ordine. În practică te gândești la buletin, permisul de conducere, diplome, contractul de muncă, banca și medicul de familie. Pentru unele dintre ele ți se va cere extrasul.

Greșeli frecvente

• Alegi un termen prea lung când ai nevoie urgent de acte noi, de exemplu înainte de o călătorie sau de o înmatriculare.
• Depui doar un părinte pentru copilul sub 16 ani, fără să te încadrezi într-una dintre excepții.
• Motiv scris vag sau lipsă. Explicația motivelor este un act cerut.
• Declarația privind starea civilă incompletă. Trebuie să cuprindă toate evenimentele relevante.
• Confuzia cu rectificarea unei greșeli. Dacă numele a fost scris greșit într-un act, ASP are servicii separate de modificare, rectificare sau completare a actului de stare civilă, și o altă procedură pentru modificarea numelui conform onomasticii naționale.

Ce faci dacă…

• Trăiești în străinătate. Pagina serviciului indică oficiile MDOC din străinătate ca loc de depunere, cu termen de 20 de zile lucrătoare. Programarea și detaliile le afli de la oficiul respectiv.
• Nu te poți încadra pe cale administrativă. Pagina menționează hotărârea instanței ca act pe care îl aduci în acest caz.
• Nu ești sigur ce act îți lipsește. Cere clarificări la subdiviziunea ASP înainte de plata taxei.