Italia: transcrierea actelor de naștere și căsătorie în Moldova

• nu poți face pașaportul sau buletinul moldovenesc al copilului, pentru că acesta nu are act de naștere moldovenesc;
• nu îți poți schimba numele în actele moldovenești după o căsătorie încheiată în Italia;
• apar neconcordanțe la moștenire, la acte notariale sau la înregistrarea altor evenimente, pentru că în registrele din Moldova figurezi încă necăsătorit.

Partea generală, valabilă pentru orice țară, o găsești în ghidurile noastre despre certificatul de naștere al copilului născut în străinătate și despre înregistrarea căsătoriei încheiate în străinătate. Mai jos e ce se aplică specific pentru Italia.

Ce act italian ceri de la comune

Consulatele Moldovei din Italia acceptă două variante:

• Extrasul plurilingv (estratto plurilingue), eliberat de primăria italiană în baza Convenției CIEC nr. 16, semnată la Viena la 8 septembrie 1976. Se prezintă în original, cu semnătura olografă (de mână) și ștampila autorității italiene. Conform ASP, extrasele multilingve din Italia se recunosc fără apostilă și fără supralegalizare, iar consulatele precizează că nu cer nici traducere. Atenție: consulatul de la Milano notează că, dacă extrasul este semnat electronic, trebuie aplicată apostila.
• Certificatul italian obișnuit (certificato di nascita sau di matrimonio), care are nevoie de apostilă pe original, pusă de Prefettura, de traducere în limba română și de apostilă pe traducere, pusă de Procura della Repubblica. E varianta mai lungă și mai scumpă.

Apostila este o ștampilă care confirmă că un act oficial e autentic. Detalii despre ea, inclusiv pentru actele moldovenești, găsești în ghidul despre apostilă. Recomandarea consulatelor este clară: cere de la comune extrasul plurilingv, ca să eviți cheltuielile pentru traducere și apostile.

Pașii, dacă depui la consulat în Italia

1. Ceri de la comune extrasul plurilingv de naștere sau de căsătorie, semnat de mână și ștampilat.
2. Verifici pe pagina misiunii la care mergi lista de acte și taxele. Serviciul există la secția consulară a Ambasadei din Roma și la consulatele generale din Milano și Padova; verifică pe italia.mfa.gov.md ce misiune deservește regiunea ta.
3. Faci programare online, din pagina serviciului. Programarea este obligatorie, după regula „un solicitant = o programare”. Dacă transcrii mai multe acte, faci o singură programare.
4. Mergi la consulat cu actele în original și copii și plătești taxa la depunere. Padova acceptă card la terminal, numerar la oficiul poștal sau virament bancar cu dovada tipărită; Milano acceptă card sau virament.
5. Dosarul se trimite la ASP, care îl examinează și înregistrează actul. Primești extrasul moldovenesc, emis în format electronic, cu cod de verificare; la cerere poate fi tipărit pe hârtie.

Actele necesare

• buletinul sau pașaportul moldovenesc valabil, în original și copie;
• extrasul plurilingv italian în original sau certificatul italian apostilat și tradus, cu apostilă pe traducere;
• actul de identitate al părintelui sau al soțului cetățean străin (copie), dacă e cazul;
• actele de stare civilă moldovenești ale părinților, după caz: certificatele de naștere și de căsătorie.

La transcrierea nașterii, ASP cere și documentul care stă la baza datelor despre tată: certificatul de căsătorie al părinților sau actul de recunoaștere a paternității. Dacă părinții s-au căsătorit tot în Italia, consulatele permit să depui în același timp cererea pentru căsătorie și cea pentru nașterea copilului.

Costuri și termene

Sumele de mai jos sunt cele publicate de misiuni și de ASP la data verificării (octombrie 2026):

Consulatele spun explicit că termenul nu poate fi urgentat și că, odată început, procesul trebuie dus la capăt la aceeași misiune. Taxele se pot schimba, deci verifică-le pe pagina misiunii înainte să plătești.

Varianta mai rapidă: transcrierea în Moldova

Poți depune actul italian și la orice subdiviziune ASP din Moldova. Consulatul din Padova notează că acasă procedura durează de regulă 1-3 zile. Nu trebuie să mergi tu: o rudă (de exemplu bunicii, pentru nepoți) sau o persoană cu procură autentificată notarial poate depune cererea. Procura o poți face la consulatele Moldovei din Italia; vezi ghidul despre procura din străinătate.

Atenție la o diferență: pentru ghișeele din Moldova, ASP cere ca actele străine să fie prezentate în original sau copie autentificată notarial, însoțite de traducere în limba română. Extrasul plurilingv nu are nevoie de apostilă, dar întreabă la oficiul ASP dacă îți cer traducere pentru el.

Cazul căsătoriei

Căsătoria încheiată la un comune italian se transcrie la fel: extras plurilingv de căsătorie (estratto di matrimonio plurilingue), actele de identitate și certificatele de naștere ale soților. Dacă unul dintre soți a mai fost căsătorit, ASP cere dovada încetării căsătoriei anterioare. Abia după transcriere poți cere acte moldovenești pe noul nume. Dacă vrei să te căsătorești chiar la ambasadă, Roma publică o taxă de 50 de euro pentru înregistrarea căsătoriei.

Greșeli frecvente

• Aduci un extras plurilingv semnat electronic, fără apostilă. Cere-l semnat de mână și ștampilat sau pune apostila.
• Faci programarea la pașaport prea devreme. Consulatele recomandă să programezi pașaportul copilului la cel puțin 60 de zile după depunerea cererii de transcriere.
• Pleci din Italia înainte de termen. Dacă știi că pleci în următoarele două luni, transcrie actul direct în Moldova.
• Uiți actele părinților. Fără certificatul de căsătorie sau actul de paternitate, datele tatălui nu pot fi trecute.

Ce faci dacă…

• Consulatul nu primește cereri. În august 2026, misiunile din Italia au sistat temporar serviciile de stare civilă, din cauza implementării unui nou sistem informațional. În astfel de perioade, serviciile rămân disponibile în Moldova. Verifică anunțurile de pe site-ul misiunii.
• Datele din actul italian nu coincid cu cele din actele moldovenești. ASP suspendă procedura până se clarifică divergența. Corectează mai întâi actul la comune sau întreabă consulatul ce acte suplimentare îți trebuie.
• Celălalt părinte nu este cetățean moldovean. Adu o copie a actului său de identitate.

Informațiile au fost verificate pe site-urile oficiale ale misiunilor Moldovei din Italia și ale ASP la data actualizării. Regulile și taxele se pot schimba, așa că verifică pagina misiunii tale înainte de depunere.