Апостиль на молдавские документы: что это, когда нужен и как его получить

• документы ЗАГС (выданные после 24 февраля 1998 года);
• документы об образовании аккредитованных учебных заведений;
• нотариальные документы;
• документы судов, прокуратуры и судебных исполнителей;
• справки о трудовом стаже в системе социального страхования;
• медицинские справки назначенных для этого медицинских центров.

Не апостилируются дипломатические или консульские документы и административные документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями.

Как получить апостиль: шаг за шагом

1. Получите оригинал документа в той форме, которую требует страна назначения (например, новое свидетельство о рождении, если от вас требуют недавно выданное).
2. Зайдите на портал apostila.gov.md: там можно подать заявление онлайн с электронной подписью или записаться на приём в окошке.
3. Выберите срок (стандартный или срочный) и оплатите сборы. Оплатить можно через государственный сервис MPay, в банке или на почте.
4. Если подаёте в окошке, предъявите оригинал документа и своё удостоверение личности.
5. Получите апостиль. С октября 2013 года в Молдове выдают только электронный апостиль, который вы скачиваете с портала по коду безопасности, полученному при подаче.

Куда подавать лично

В здание Министерства юстиции (вход с задней стороны), улица 31 August 1989, 82, муниципий Кишинёв. На странице с описанием услуги министерство указывает график с понедельника по пятницу, 08:00–16:30; на странице тарифов указан интервал 08:00–16:00. Перед визитом проверьте график на портале.

Стоимость и сроки

По странице тарифов Министерства юстиции на дату проверки:

Лица с тяжёлой степенью инвалидности и те, кому требуется срочное медицинское вмешательство, получают скидку 50% на плату за услугу при наличии подтверждающего документа. На странице с описанием услуги министерство указывает и срочный тариф — 150 леев плюс 30 леев, а сроки на разных страницах могут отличаться; уточните актуальный вариант на портале и оплатите в день подачи, потому что срок начинает идти с момента подтверждения оплаты.

Апостиль и диаспора: что нужно знать

• Если вы за границей, заявление можно подать онлайн на портале. Если предпочитаете окошко, спросите в Министерстве юстиции, можно ли по доверенности уполномочить человека в Молдове подать документ от вашего имени.
• Апостиль ставится на оригинал документа, выданный компетентным органом (например, свидетельство ЗАГС от Агентства государственных услуг (ASP)), а допустимую форму (оригинал, выписка или заверенная копия) определяет орган страны назначения.
• Иностранному документу, который вы хотите использовать в Молдове, нужен апостиль выдавшего его государства, а не молдавский апостиль.

Частые ошибки

• Просите апостиль на документ, который Министерство юстиции не апостилирует (например, консульский документ).
• Документ не в той форме. Некоторые иностранные органы требуют документы, выданные в последние месяцы, хотя у самого апостиля срока нет.
• Забываете о переводе. Апостиль не заменяет перевод; перевод делается отдельно, по правилам страны назначения.
• Поздно платите. Срок выдачи начинается, когда оплата подтверждена.

Что делать, если…

• Вы не знаете, нужен ли стране апостиль. Спросите в учреждении, куда подаёте документ, или в его посольстве, а по поводу консульской легализации обратитесь в Министерство иностранных дел.
• Вы не можете приехать в Молдову. Подайте заявление онлайн или оформите доверенность, удостоверенную в консульстве; см. наш гид о доверенности из-за границы.

Чек-лист перед подачей

• Вы узнали у органа за границей, какой документ ему нужен и в какой форме.
• Вы уточнили, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции или требует консульской легализации.
• У вас есть оригинал документа, выданный компетентным молдавским учреждением.
• Вы выбрали срок и проверили актуальный тариф на портале.
• Вы подготовили оплату через MPay, в банке или на почте в день подачи.
• Вы подумали о переводе, который делается отдельно от апостиля.