Молдаване в США: посольство в Вашингтоне, паспорт Молдовы, доверенность и сборы

Документы для паспорта в Вашингтоне

• Молдавское удостоверение личности, действующее ещё не менее 4 месяцев. Если оно просрочено или утеряно, одновременно подаёте и заявление на удостоверение личности. Если оно действует, но осталось в Молдове, заполняете заявление в посольстве.
• Все имеющиеся у вас паспорта, действующие или просроченные. Если паспорт утерян или украден, пишете заявление.
• Документы о гражданском состоянии, если применимо: о рождении, браке, разводе, смене имени. Если вы уже предъявляли их при оформлении предыдущего паспорта, приносить их не нужно.
• Для детей: документы родителей и свидетельство о браке родителей. Если родители разведены и приходит только один, нужно согласие другого родителя. Он даёт его в виде заявления у нотариуса, с апостилем, переведённого на румынский язык, причём на перевод тоже ставится апостиль.
• Подтверждение оплаты сборов.

Вам исполнилось 18 лет, а удостоверения личности у вас никогда не было? Можно заявить, что вы живёте в США. В качестве доказательства подойдут американские водительские права, Green Card, договор аренды или трудовой договор. Тогда вы получите паспорт с отметкой об эмиграции. На странице посольства указано, что новый паспорт действует 10 лет для тех, кому больше 16 лет, 7 лет для детей 7-16 лет и 4 года для детей до 7 лет.

Сборы и сроки (в долларах)

Сборы ниже взяты из официального списка посольства, действующего с 1 июня 2024 года. Мы проверили их в октябре 2026 года.

Сроки указаны не везде одинаково. На странице паспортов написано «примерно 60 дней» и «примерно 30 дней», а в списке сборов — 8 и 4-5 недель. По удостоверению личности посольство отмечает временное освобождение от платы в пользу ASP, предусмотренное Постановлением Правительства № 171/2025. При подаче уточните, действует ли ещё это освобождение.

Как платить: money order (бумажное платёжное поручение, которое покупают на почте или в банке), выписанным на имя «Embassy of Moldova», со всеми заполненными графами. Можно также платить через Zelle, по адресу со страницы сборов, но только при личной подаче документов и после того, как их приняли. На странице паспортов допускается и перевод на счёт посольства, если вы принесёте распечатанное подтверждение. Для заявлений, отправленных по почте, принимается только money order.

Доверенность и другие нотариальные действия

В посольстве можно оформить доверенность или нотариальное заявление. Доверенность — это документ, которым вы уполномочиваете кого-то представлять вас. Заявлением может быть, например, согласие на поездку ребёнка. Особые правила Вашингтона:

• на каждое нотариальное действие нужна отдельная запись;
• нотариальное действие нельзя совершить по почте, нужно прийти самому;
• документ составляется на румынском языке, и вы получаете его в тот же день;
• нужен ваш молдавский документ, удостоверяющий личность, в оригинале и копия документа человека, которого вы уполномочиваете;
• если речь о доме или машине, принесите точные данные: кадастровый номер, соответственно техпаспорт и VIN-код;
• если нотариус в Молдове дал вам определённый текст, отправьте его в формате Word на консульский e-mail до записи.

Посольство предупреждает, что доверенность со слишком общим текстом могут не принять в Молдове. Как использовать её дома, читайте в гиде о доверенности из-за границы.

Американский апостиль

Апостиль — это штамп, подтверждающий подлинность американского документа, чтобы его приняли в Молдове. По данным Гаагской конференции, документы, выданные американским штатом, как правило, апостилируются у Secretary of State (государственного секретаря) соответствующего штата. Сюда относятся свидетельства о рождении и браке, а также документы, подписанные у местного нотариуса. Документы федеральных ведомств апостилируются в Office of Authentications Государственного департамента США. Посольство уточняет, что документ, подписанный у американского нотариуса, апостилируется у Secretary of State штата, в котором работает нотариус. Апостиль ставится и на перевод на румынский язык.

Для молдавских документов, которые вы предъявляете в США, нужен молдавский апостиль. См. гид об апостиле на молдавские документы.

Что можно сделать по почте

Посольство принимает по почте заявления на справку о несудимости (cazier judiciar), проездной документ, дубликаты свидетельств о гражданском состоянии, паспорт для перевозки тела умершего и транскрипцию американских документов о гражданском состоянии. Транскрипция — это регистрация в Молдове рождения, брака, развода или смерти. Для транскрипции отправляете американское свидетельство с апостилем и его перевод на румынский язык, заверенный нотариусом и апостилированный. Также отправляете заявление, декларацию и копии документов, удостоверяющих личность. В конверт обязательно вкладываете предоплаченный обратный конверт USPS с отслеживанием и вашим адресом. Без него документ можно будет забрать только в посольстве. См. также гиды о свидетельстве о рождении ребёнка и о регистрации брака.

Частые ошибки

• Оплачиваете через Zelle заявление, отправленное по почте. По почте принимается только money order.
• У вас американское свидетельство о браке только с именами супругов. Посольство требует и даты рождения. Иначе нужен дополнительный документ, например marriage license или «application form», с апостилем и переводом.
• Делаете одну запись на две доверенности. На каждое нотариальное действие нужна своя запись.
• Забываете обратный конверт. Тогда придётся ехать в Вашингтон за документом.
• Отправляете за паспортом другого человека без подходящей доверенности. В доверенности должно быть прямо указано, что человек получает паспорт. Если она оформлена у американского нотариуса, нужны апостиль, перевод и апостиль на переводе.

Что делать, если…

• Вы скоро уезжаете, а паспорт просрочен или утерян. Можно запросить проездной документ, который выдают за 3 рабочих дня.
• Вы переехали в США навсегда. Посольство рассматривает и заявления о «разрешённой эмиграции» (106 или 123 USD, в зависимости от срока).
• Родственники из Молдовы хотят приехать в гости. Прочитайте гид о туристической визе для родственников.
• Вам нужна справка о несудимости из Молдовы. См. гид о справке о несудимости из-за границы.

Сборы и правила могут меняться. Прежде чем платить или отправлять конверт, проверьте страницу услуги на sua.mfa.gov.md.