Доверенность из Италии: нотариальные действия в консульствах Молдовы (Рим, Милан, Падуя)

• доверенности, которыми вы уполномочиваете одно или нескольких лиц представлять вас (например, в Агентстве государственных услуг (ASP), в банке, в Кадастре, при продаже машины);
• нотариальные декларации, на которых заверяется ваша подпись: согласие на поездку ребёнка за границу, согласие на выдачу паспорта ребёнку и другие;
• заверение копий документов и выписок, если вы приносите оригинал;
• перевод и заверение перевода некоторых документов;
• удостоверение завещания;
• удостоверение договоров, например брачного договора, договора займа или ссуды (безвозмездного пользования);
• удостоверение фактов, например факта нахождения человека в живых;
• дубликаты нотариальных документов, составленных миссией;
• другие нотариальные действия, например заявления о принятии наследства или об отказе от него.

Министерство иностранных дел (MAE) уточняет, что миссии не удостоверяют договоры об отчуждении недвижимого имущества и договоры залога. Если вы хотите продать дом или землю в Молдове, оформите в консульстве доверенность на человека, который подпишет договор у нотариуса в Молдове.

Шаги в консульстве

1. Выбираете миссию: посольство в Риме, генеральное консульство в Милане или генеральное консульство в Падуе. Проверьте на сайте миссии, какие регионы она обслуживает.
2. Записываетесь онлайн, кнопкой «Programează-te aici» («Записаться здесь») на странице «Acte notariale». Правило: один нотариальный документ = одна запись. Если вам нужны доверенность и декларация, делаете две записи.
3. Готовите точные данные: доверенного лица, имущества (адрес, кадастровый номер, регистрационный номер) и что именно он должен иметь право делать.
4. Приходите лично, с оригиналом документа, удостоверяющего личность. Нотариальный документ нельзя оформить по почте.
5. Оплачиваете сбор в день обращения: картой через терминал в миссии, наличными на почте или в банке либо банковским переводом, с распечатанным подтверждением перевода.
6. Подписываете документ в присутствии консульского сотрудника. Услуга занимает около 20 минут, а документ выдаётся в тот же день.
7. Отправляете оригинал в Молдову, почтой или курьером, доверенному лицу.

Необходимые документы

• ваш действующий молдавский документ, удостоверяющий личность, в оригинале: паспорт или удостоверение личности (buletin) (к старому удостоверению — с талоном-вкладышем; для нового образца вкладыш больше не нужен);
• копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, или его точные данные: фамилия, имя, дата рождения и номер документа (удостоверения личности, если действие происходит в Молдове);
• для недвижимого или движимого имущества: документы на имущество (оригинал или копия) либо его точные данные: адрес, кадастровый номер, регистрационный номер и идентификационный номер (VIN) транспортного средства, марка;
• для согласия на поездку ребёнка: документы, удостоверяющие личность ребёнка (или их копии), по всем его гражданствам, плюс копии документов сопровождающего лица либо точные данные из них.

Консульский сотрудник может, в зависимости от ситуации, запросить и другие документы.

Сколько стоит в миссиях в Италии

Сборы ниже опубликованы посольством в Риме (перечень применяется с 18.11.2025) на дату проверки (октябрь 2026). Они включают консульский сбор и сопутствующий сбор.

Услуга	Итого
Доверенность от имени физического лица	20 евро
Доверенность от имени юридического лица	45 евро
Завещание	25 евро
Договор (кроме отчуждения недвижимости и залога)	60 евро
Заверение подписи (декларации, в том числе согласие для ребёнка)	10 евро
Заверение копий и выписок	6 евро
Перевод и его заверение, за страницу	15 евро
Удостоверение фактов (например, нахождения в живых)	15–22,5 евро, в зависимости от вида
Дубликат нотариального документа	10 евро
Другие нотариальные действия	30 евро

Милан и Падуя публикуют те же суммы за доверенности, декларации, завещания и договоры. За перевод Падуя указывает 10 евро за страницу, а Милан — 15 евро, поэтому проверьте сумму на странице сборов или на странице своей миссии перед оплатой.

Полезно знать

• Срок действия доверенности. Молдавский закон не устанавливает срок, поэтому вы выбираете его сами, и он указывается в доверенности.
• Согласие для ребёнка. Для поездки в Молдову и из Молдовы достаточно согласия одного родителя. Декларация может действовать до 18 лет ребёнка, если точно указаны цель, пункты назначения и виды транспорта. Если у ребёнка есть и итальянское гражданство, проверьте также правила итальянского государства. Подробнее — в гиде о выезде ребёнка за границу.
• Ученики старше 14 лет. Согласно Закону № 269/1994, ребёнок не младше 14 лет, который учится в Италии, может ездить один по маршруту Италия–Молдова и обратно с нотариальной декларацией родителя, действующей один учебный год, плюс справкой о зачислении в итальянскую школу.

Альтернатива: доверенность у итальянского нотариуса, с апостилем

Доверенность можно оформить и у notaio в Италии. Чтобы она действовала в Молдове, нужны ещё два шага.

1. Апостиль. Италия и Молдова — участники Гаагской конвенции 1961 года, которая заменяет цепочку легализаций (консульскую легализацию) одним штампом — апостилем. Министерство иностранных дел Молдовы указывает, что доверенность, оформленная у местного нотариуса и апостилированная властями этого государства, действительна в Молдове без других формальностей. В Италии апостиль на документы нотариусов ставит Procura della Repubblica (прокуратура) при суде, в округе которого работает нотариус, и обычно оплачивается marca da bollo (гербовая марка). Подробнее — в нашем гиде об апостиле.
2. Перевод на румынский язык. Документ на итальянском нужно перевести на румынский, чтобы его можно было предъявить властям Молдовы. Заранее спросите учреждение или нотариуса в Молдове, какой перевод они принимают: заверенный в консульстве или сделанный в Молдове.

Вкратце: консульство даёт вам готовый к использованию документ на румынском, в тот же день. Итальянский нотариус полезен, если вы не можете записаться или доверенность нужна и в Италии, но добавляются апостиль, перевод и их стоимость.

Частые ошибки

• Одна запись на два документа. Для каждого нотариального документа нужна своя запись.
• Старое удостоверение личности без талона-вкладыша или просроченный документ.
• Неполные данные об имуществе или о доверенном лице. Без кадастрового номера или данных машины доверенность могут не принять в Молдове.
• Слишком расплывчатая доверенность. Чётко пропишите, что доверенное лицо вправе делать.
• Доверенность от итальянского нотариуса без апостиля или без перевода. В Молдове её не примут.

Что делать, если…

• Нет свободных мест. Периодически проверяйте запись во всех трёх миссиях или обратитесь к итальянскому нотариусу, с апостилем.
• Вы потеряли доверенность, оформленную в консульстве. Можно запросить дубликат в миссии, которая её составила.
• Вы хотите отменить доверенность. Спросите в миссии или у нотариуса в Молдове, как оформить отзыв, и сообщите доверенному лицу.

Информация основана на официальных страницах миссий Молдовы в Италии и Министерства иностранных дел, просмотренных на дату обновления.