Транскрипция итальянских актов о рождении и браке в Молдове

• нельзя оформить молдавский паспорт или удостоверение личности ребёнку, потому что у него нет молдавского акта о рождении;
• нельзя сменить фамилию в молдавских документах после брака, заключённого в Италии;
• возникают несоответствия при наследовании, при нотариальных действиях или при регистрации других событий, потому что в реестрах Молдовы вы всё ещё значитесь не состоящим в браке.

Общую часть, действующую для любой страны, вы найдёте в наших гидах о свидетельстве о рождении ребёнка, родившегося за границей и о регистрации брака, заключённого за границей. Ниже — то, что относится именно к Италии.

Какой итальянский документ запросить в comune

Консульства Молдовы в Италии принимают два варианта:

• Многоязычная выписка (estratto plurilingue), выданная итальянской мэрией на основании Конвенции CIEC № 16, подписанной в Вене 8 сентября 1976 года. Представляется в оригинале, с собственноручной подписью и печатью итальянского органа. По данным ASP, многоязычные выписки из Италии признаются без апостиля и без консульской легализации, а консульства уточняют, что не требуют и перевода. Внимание: консульство в Милане отмечает, что если выписка подписана электронной подписью, на неё нужно поставить апостиль.
• Обычное итальянское свидетельство (certificato di nascita или di matrimonio), которому нужны апостиль на оригинале от Prefettura, перевод на румынский язык и апостиль на переводе от Procura della Repubblica. Это более долгий и дорогой вариант.

Апостиль — это штамп, подтверждающий подлинность официального документа. Подробнее о нём, в том числе для молдавских документов, — в гиде об апостиле. Рекомендация консульств однозначна: запросите в comune многоязычную выписку, чтобы избежать расходов на перевод и апостили.

Шаги, если подаёте в консульстве в Италии

1. Запрашиваете в comune многоязычную выписку о рождении или о браке, подписанную от руки и с печатью.
2. Проверяете на странице миссии, куда идёте, перечень документов и сборы. Услуга есть в консульском отделе Посольства в Риме и в генеральных консульствах в Милане и Падуе; проверьте на italia.mfa.gov.md, какая миссия обслуживает ваш регион.
3. Записываетесь онлайн, со страницы услуги. Запись обязательна, по правилу «один заявитель = одна запись». Если вы транскрибируете несколько актов, делаете одну запись.
4. Приходите в консульство с оригиналами документов и копиями и оплачиваете сбор при подаче. Падуя принимает карту через терминал, наличные на почте или банковский перевод с распечатанным подтверждением; Милан — карту или перевод.
5. Досье отправляется в ASP, которое его рассматривает и регистрирует акт. Вы получаете молдавскую выписку, выданную в электронном виде, с кодом проверки; по запросу её можно распечатать на бумаге.

Необходимые документы

• действующее молдавское удостоверение личности (buletin) или паспорт, в оригинале и копии;
• итальянская многоязычная выписка в оригинале или итальянское свидетельство с апостилем и переводом, с апостилем на переводе;
• документ, удостоверяющий личность родителя или супруга — иностранного гражданина (копия), если применимо;
• молдавские акты гражданского состояния родителей, по ситуации: свидетельства о рождении и о браке.

При транскрипции рождения ASP требует также документ, на основании которого вносятся данные об отце: свидетельство о браке родителей или акт о признании отцовства. Если родители тоже поженились в Италии, консульства позволяют подать одновременно заявление о браке и заявление о рождении ребёнка.

Расходы и сроки

Суммы ниже опубликованы миссиями и ASP на дату проверки (октябрь 2026):

Консульства прямо говорят, что срок нельзя ускорить и что начатый процесс нужно довести до конца в той же миссии. Сборы могут меняться, поэтому проверьте их на странице миссии перед оплатой.

Более быстрый вариант: транскрипция в Молдове

Итальянский акт можно подать и в любое подразделение ASP в Молдове. Консульство в Падуе отмечает, что дома процедура обычно занимает 1-3 дня. Ехать самому не обязательно: заявление может подать родственник (например, бабушка и дедушка — за внуков) или человек с нотариально удостоверенной доверенностью. Доверенность можно оформить в консульствах Молдовы в Италии; см. гид о доверенности из-за границы.

Обратите внимание на одно отличие: для окошек в Молдове ASP требует, чтобы иностранные документы были представлены в оригинале или нотариально заверенной копии, с переводом на румынский язык. Многоязычной выписке апостиль не нужен, но спросите в офисе ASP, потребуют ли для неё перевод.

Случай брака

Брак, заключённый в итальянском comune, транскрибируется так же: многоязычная выписка о браке (estratto di matrimonio plurilingue), документы, удостоверяющие личность, и свидетельства о рождении супругов. Если один из супругов уже состоял в браке, ASP требует подтверждение прекращения предыдущего брака. Только после транскрипции можно запросить молдавские документы на новую фамилию. Если хотите заключить брак прямо в посольстве, Рим указывает сбор 50 евро за регистрацию брака.

Частые ошибки

• Приносите многоязычную выписку с электронной подписью, без апостиля. Попросите выписку с подписью от руки и печатью или поставьте апостиль.
• Слишком рано записываетесь на паспорт. Консульства рекомендуют записывать ребёнка на паспорт не раньше чем через 60 дней после подачи заявления на транскрипцию.
• Уезжаете из Италии до окончания срока. Если знаете, что уедете в ближайшие два месяца, транскрибируйте акт прямо в Молдове.
• Забываете документы родителей. Без свидетельства о браке или акта об отцовстве данные отца внести нельзя.

Что делать, если…

• Консульство не принимает заявления. В августе 2026 года миссии в Италии временно приостановили услуги по актам гражданского состояния из-за внедрения новой информационной системы. В такие периоды услуги остаются доступными в Молдове. Следите за объявлениями на сайте миссии.
• Данные в итальянском акте не совпадают с данными в молдавских документах. ASP приостанавливает процедуру до выяснения расхождения. Сначала исправьте акт в comune или спросите в консульстве, какие дополнительные документы нужны.
• Второй родитель не гражданин Молдовы. Принесите копию его документа, удостоверяющего личность.

Информация проверена на официальных сайтах миссий Молдовы в Италии и ASP на дату обновления. Правила и сборы могут меняться, поэтому проверьте страницу своей миссии перед подачей.