Licențe, autorizații și notificarea de comerț: ce acte îți trebuie pentru afacere
Ghid · actualizat la 15 octombrie 2026 · Читать на русском
Ce acte permisive îți poate cere statul, cât costă licența și când ai reducere de 50%, cum funcționează aprobarea tacită și notificarea de comerț la primărie.
Pe scurt: după ce ți-ai înregistrat firma, pentru unele activități mai ai nevoie de un act permisiv — o licență, o autorizație sau un certificat. Statul îți poate cere doar actele din lista oficială din Legea nr. 160/2011, iar pentru comerț trebuie să anunți primăria printr-o notificare. Mai jos afli ce verifici, cât costă licența și când poți începe lucrul.
Ce este un act permisiv și cine ți-l poate cere
Actul permisiv e documentul prin care o autoritate îți dă voie să desfășori o anumită activitate. Legea nr. 160/2011 (versiunea în vigoare din 29.09.2026) le împarte în trei categorii: licență, autorizație și certificat.
- Autoritățile pot cere doar actele permisive din Nomenclator, adică din anexa 1 la lege.
- Un act permisiv poate fi cerut numai după ce a fost inclus și în Nomenclator, și pe portalul servicii.gov.md. Dacă un act nu e inclus, nu poți fi sancționat pentru că nu-l ai.
- servicii.gov.md este ghișeul unic electronic pentru actele permisive.
- Dacă informația de pe portal diferă de lege, diferența se interpretează în favoarea ta, ca solicitant.
Practic: dacă un funcționar îți cere un „aviz” sau o „autorizație” pe care nu o găsești nici în anexa 1 la lege, nici pe servicii.gov.md, ai dreptul să întrebi pe ce temei ți se cere.
Publicitate
Licențele: ce activități, cât costă, cât sunt valabile
Licențele sunt reglementate acum tot de Legea nr. 160/2011. Genurile de activitate pentru care ai nevoie de licență sunt enumerate exhaustiv în anexa 1 la lege. Dacă activitatea ta nu e acolo, nu ai nevoie de licență. Lista o verifici în textul legii pe legis.md sau pe servicii.gov.md.
| Ce | Regula |
|---|---|
| Taxa de licență | 3.250 lei, dacă o lege specială nu prevede altă sumă |
| Reducerea de 50% | Pentru firmele înregistrate cu cel mult un an înainte. Nu se aplică la cazinouri, alcool, tutun, produse petroliere și energie. |
| Eliberarea | În cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea dovezii că ai plătit taxa |
| Termenul de plată | Dacă nu plătești în 30 de zile de la decizie, autoritatea poate anula decizia |
| Valabilitatea | Nelimitată pentru unele genuri, 5 ani pentru altele, iar pentru restul o stabilesc legile speciale — depinde de poziția activității în anexa 1 |
| Prelungirea | Se cere cu cel mult 30 de zile înainte de expirare |
Reducerea de 50% contează dacă abia ai deschis firma: dacă ceri licența în primul an de la înregistrare, plătești jumătate (cu excepțiile de mai sus).
Cum ceri un act permisiv, pas cu pas
- Verifică dacă activitatea ta cere un act permisiv. Caută-l în anexa 1 la Legea nr. 160/2011 și pe servicii.gov.md.
- Pregătește actele cerute pentru acel act permisiv; le verifici pe servicii.gov.md, ghișeul unic.
- Depune cererea. La depunere primești imediat un certificat constatator — dovada că ai depus cererea și când.
- Așteaptă decizia în termenul legal. Dacă termenul expiră și nu primești un refuz scris, funcționează aprobarea tacită: actul se consideră eliberat.
- Pentru licență, plătește taxa în 30 de zile de la decizie și trimite dovada plății. Licența ți se predă în cel mult 3 zile lucrătoare.
Atenție: aprobarea tacită nu se aplică la certificate și nici în domeniile nuclear, arme, droguri, urbanism și construcții. Acolo ai nevoie de decizia expresă.
Notificarea de comerț la primărie
Dacă vinzi mărfuri sau prestezi servicii de comerț, Legea comerțului interior nr. 231/2010 (versiunea din 10.08.2026) îți cere trei lucruri: să fii înregistrat, să notifici primăria și să ai actul permisiv, dacă legea îl cere pentru acea activitate.
- Depui notificarea online sau la ghișeul primăriei.
- Primești înștiințarea de recepționare. Dacă ai depus online, o primești cel târziu a doua zi lucrătoare. La ghișeu, în aceeași zi. În unele cazuri prevăzute de lege (art. 21³), termenul e de până la 15 zile lucrătoare.
- Începi activitatea din data emiterii înștiințării de recepționare.
- Dacă înștiințarea nu vine la timp, notificarea se consideră depusă și poți începe lucrul din a treia zi lucrătoare. În cazurile de la art. 21³, din a 16-a zi lucrătoare.
- Plătești taxa locală pentru unitățile comerciale, pentru fiecare unitate. Mărimea ei o afli de la primărie.
Adresa exactă a serviciului online de notificare o afli la primăria ta.
Ce verifici înainte să deschizi
- Firma e înregistrată la ASP, iar activitatea e trecută corect. Vezi cum deschizi o II sau un SRL.
- Activitatea ta e sau nu în anexa 1 la Legea nr. 160/2011 (licență, autorizație, certificat).
- Dacă faci comerț: ai depus notificarea și ai înștiințarea de recepționare sau a trecut termenul legal.
- Știi ce taxă locală plătești pentru unitatea comercială.
- Ai ales regimul fiscal: vezi impozitele firmei mici.
- Ai acces la serviciile online ale SFS: e-Factura, MSign, MPass.
Greșeli frecvente
- Începi comerțul înainte de înștiințare sau înainte să treacă termenul de aprobare tacită.
- Uiți de reducerea de 50% la licență în primul an de la înregistrare.
- Nu plătești taxa de licență în 30 de zile — decizia poate fi anulată și o iei de la capăt.
- Ceri prelungirea prea târziu și rămâi fără licență valabilă.
- Accepți cereri de acte care nu există în Nomenclator fără să verifici. Legea spune că nu poți fi sancționat pentru lipsa unui act neinclus.
- Te bazezi pe aprobarea tacită acolo unde nu se aplică — certificate, construcții, urbanism.
Ce faci dacă…
- …ți se cere un act care nu e pe servicii.gov.md: cere în scris temeiul legal. Fără includere în Nomenclator și pe portal, actul nu poate fi cerut.
- …portalul spune altceva decât legea: diferența se interpretează în favoarea ta. Păstrează o captură a paginii.
- …nu ți s-a răspuns în termen: păstrează certificatul constatator. El dovedește data depunerii, de la care curge termenul pentru aprobarea tacită.
- …lucrezi pe patentă: regulile patentei sunt în ghidul despre patentă.
Ghidurile rubricii „Afacerea mică”
- Afacerea mică în Moldova: ghidul complet
- Ce formă alegi: II, SRL, patentă sau antreprenor independent
- Impozitele firmei mici: regimul IMM de 4%, TVA și dividende
- Primul angajat: contractul, IPC21 și contribuțiile
- Licențe, autorizații și notificarea de comerț
- Granturile ODA în 2026
- Suspendarea și lichidarea firmei sau a II
Informații verificate la 15 octombrie 2026.
Publicitate
Întrebări frecvente
Cât costă o licență pentru afacere în Moldova în 2026?
Taxa este de 3.250 lei, dacă o lege specială nu prevede altfel. Firmele înregistrate cu cel mult un an înainte plătesc 50%, cu excepția cazinourilor, alcoolului, tutunului, produselor petroliere și energiei.
De unde știu dacă activitatea mea are nevoie de licență?
Genurile licențiate sunt enumerate exhaustiv în anexa 1 la Legea nr. 160/2011. Dacă activitatea ta nu e acolo, nu ai nevoie de licență. Verifici și pe servicii.gov.md.
Ce înseamnă aprobarea tacită?
Dacă autoritatea nu îți dă un refuz scris în termenul legal, actul permisiv se consideră eliberat. Nu se aplică la certificate și în domeniile nuclear, arme, droguri, urbanism și construcții.
Când pot începe comerțul după notificarea primăriei?
Din data emiterii înștiințării de recepționare. Dacă înștiințarea nu e emisă la timp, din a treia zi lucrătoare (în unele cazuri prevăzute de lege, din a 16-a zi lucrătoare).
Pot fi amendat pentru lipsa unui act care nu e în Nomenclator?
Nu. Legea nr. 160/2011 spune că un act permisiv poate fi cerut doar dacă e inclus în Nomenclator și pe servicii.gov.md; altfel nu ești sancționat pentru lipsa lui.