Primul angajat în firma ta: contractul de muncă, contribuțiile angajatorului și IPC21

Perioada de probă

• cel mult 6 luni;
• pentru muncitorii necalificați, cel mult 30 de zile calendaristice;
• trebuie scrisă în contract. Dacă lipsește din contract, nu există perioadă de probă (art. 60).

Actele pe care le poți cere la angajare

După art. 57 din Codul muncii, ceri:

• actul de identitate;
• diploma sau certificatul de calificare, unde e cazul;
• certificatul medical, unde legea îl cere;
• declarația privind integritatea instituțională, cu excepțiile din lege.

Nu poți cere alte acte.

Ce se schimbă de la 9 decembrie 2026 la posturile cu copii

Prin Legea nr. 167/2026, în Codul muncii apare un capitol nou (XVI²) pentru posturile care presupun contact regulat cu copiii. De la 09.12.2026, la art. 57 se adaugă litera g): pentru aceste posturi ceri și actele prevăzute la art. 326¹². Lista exactă o găsești în versiunea Codului muncii din 09.12.2026 pe legis.md. Dacă angajezi oameni care vor lucra cu copii, citește-o înainte de această dată.

Contribuțiile în 2026: cât plătești și cât reții

Ce	Cine o suportă	Cota în 2026
Contribuția de asigurări sociale (CNAS)	Angajatorul, peste salariu	24% din fondul de salarii (instituțiile bugetare — 29%)
Prima de asigurare medicală (CNAM)	Angajatul; tu o reții din salariu	9%
Impozitul pe venit	Angajatul; tu îl reții din salariu	12%

• Angajatul nu mai plătește contribuție individuală la CNAS.
• În agricultură, 6 puncte procentuale din cei 24% se compensează de la buget, deci angajatorul plătește efectiv 18%.
• Scutirea personală la impozit e de 29.700 lei pe an și se acordă doar dacă venitul impozabil e sub 360.000 lei.

Exemplu la salariul minim: la 6.300 de lei brut plătești la CNAS 1.512 lei (24%), deci postul te costă 7.812 lei pe lună. Din salariu reții 567 lei prima CNAM (9%) și impozitul pe venit. Cât rămâne exact „în mână”, cu scutirea personală, calculezi cu calculatorul de salariu net; regulile sunt explicate în ghidul despre salariu și impozit.

Declarațiile: IPC21 și CAS18-AN

• IPC21 e declarația privind reținerea impozitului pe venit, a primelor CNAM și a contribuțiilor CNAS (formularul e aprobat prin Ordinul MF nr. 94/2020). O depui lunar, până la data de 25 a lunii următoare.
• Într-o lună în care nu ai angajați și nu calculezi contribuții, nu depui IPC21 pentru luna respectivă.
• La lichidarea firmei, IPC21 se depune în cel mult 10 zile de la aprobarea bilanțului de lichidare.
• II și gospodăriile țărănești fără angajați depun CAS18-AN o dată pe an, până la 15 ianuarie. Când au angajați, declară totul prin IPC21, inclusiv contribuțiile fondatorului.

Pentru cabinetul SFS și semnătura electronică vezi ghidul despre serviciile fiscale online. Celelalte impozite ale firmei (regimul de 4%, TVA, dividende) sunt în ghidul despre impozitele firmei mici.

Controlul Inspectoratului de Stat al Muncii: ce să ai în ordine

Inspectoratul de Stat al Muncii (ISM) verifică respectarea Codului muncii. Codul leagă direct contractul de controlul lui: contractul nescris trebuie perfectat în scris, inclusiv în baza procesului-verbal al inspectorului de muncă (art. 58 alin. (4)). Înainte de un control, verifică:

• ai contract scris și semnat cu fiecare angajat, cu clauzele de la art. 49;
• perioada de probă, dacă există, e scrisă în contract și nu trece de 6 luni (30 de zile la necalificați);
• ai cerut la angajare doar actele de la art. 57;
• IPC21 e depus în fiecare lună cu salarii, iar contribuțiile sunt plătite.

Încălcările și sancțiunile le publică ISM pe pagina despre sancțiunile din Codul contravențional. Cum se plânge un angajat la ISM vezi în ghidul despre plângerea la Inspectoratul de Stat al Muncii.

Concediile și calculatoarele utile

• concediul anual: calculatorul de concediu de odihnă și ghidul despre concediul anual;
• concediul medical: calculatorul de concediu medical și ghidul despre cine plătește concediul medical;
• concediul de maternitate: calculatorul de concediu de maternitate și ghidul despre concediul de maternitate și paternal;
• dacă vă despărțiți: ghidul despre concediere și preaviz.

Greșeli frecvente

• Lași omul să lucreze „de probă” fără contract. Contractul nescris se consideră încheiat pe durată nedeterminată.
• Uiți să scrii perioada de probă în contract — atunci ea nu există.
• Ceri acte în plus față de lista de la art. 57.
• Reții de la angajat contribuție CNAS. Angajatul nu mai plătește contribuție individuală; reții doar 9% CNAM și impozitul.
• Uiți IPC21 într-o lună în care ai plătit salarii.

Pentru imaginea completă a afacerii, de la înregistrare la închidere, vezi ghidul complet despre afacerea mică în Moldova.

Informații verificate la 15 octombrie 2026.